23-24-2学期学籍中心学生业务办理指南
一、休学、复学、退学等各项学籍异动处理手续办理
1.办理方式
具体办理方式及要求登录中国民航大学教务管理系统—文件—休学、复学、退学学生操作流程，详见附件《关于规范本专科学生申请休学、复学及自愿退学程序的通知》。
2.注意事项
（1）休学、复学、退学涉及到学生切身利益，请在办理相关业务之前务必向学生讲解清楚学校学籍管理规定和学生管理规定等相关文件要求。退学手续办理时若学生异地办理，应提供本人持身份证件拍摄的宣读退学申请书的视频；为避免教育纠纷，退学手续办理前建议与家长进行充分沟通。
（例：1名已经休学1学年的学生复学后申请退学后，学籍注销。该生以不知晓学校休学政策为由，再次申请恢复学籍办理休学而非退学手续，向省级主管部门进行申诉。学院收集退学手续办理的所有材料以及学籍异动规定的相关宣讲材料，学校驳回学生诉求。）
（2）请严格执行休学时间，原则上为1学年。休学未满1学年提前复学者，请务必严格审核，确定后续学业警告、培养方案修读等一系列教学环节可衔接，再批准。学年制严格执行休学1学年，不提前复学。
（例：详见2023年4月13日留言的提前复学导致学业警告的特情案例通报）
（3）复学年级问题：学生休学1学年复学，则复学年级原则上降1级处理；休学半学期，可降1级或跟原年级；涉及21级学籍管理政策更改的学生，休1学年可选择跟随原年级学习，但需和学生解释清楚新老政策以及跟随原年级学习利弊。
3.办理时间
（1）复学：符合要求学生开学后第1教学周之内
（2）休学：学业警告下发完毕后开始办理休学手续，原则上第5教学周至第15教学周
（3）退学：开学后第1教学周至学期末
二、在校生体育成绩对照处理
1.办理方式
如果体育课成绩显示不全，已修读完4门体育课却只显示3门+1门重修，或其他显示缺失的问题，请扫描下方二维码进行登记。
2.办理时间
第2教学周至第15教学周每周四下午14:00-16:00办理（首次办理时间为3月4日）。当周四下午16:00前按要求完成登记，经申请符合对照条件者，将于5个工作日内为您处理完毕。
三、休学学期未考核课程退课处理
根据学籍管理规定相关要求，学生休学学期已考核过的课程成绩有效，已修读但未考核的课程按退课处理。若复学后，发现休学学期有课程因未申请退课处理显示0分，请填报附件5《休学学期已修读但未考核课程退课申请表》，并于（2月28日下午16点前）交至勤业楼313学籍管理中心。审核通过的将于2月29日统一处理。若未审核通过，将及时通过电话与您联系（请您务必留存真实电话号码，以便审核遇到问题时与您取得联系）
四、学生在校期间变更姓名
1.总体要求
学生在校期间提出姓名变更必须有合理充分的理由。由于姓名变更会影响您的毕业学位等重要学籍档案信息，建议您慎重考虑。
2.办理方式
（1）根据您变更姓名的具体原因提供相应申请及档案材料。包括但不限于：高中毕业生登记表或高中学籍卡复印件（含学生照片、曾用名、身份证号）、高考报名登记表或报名信息确定表复印件（含学生照片、曾用名、身份证号）、户口本更名的户籍变更页复印件（含现用名、曾用名）、户口本首页和本人页复印件、现用名身份证正反面复印件、写清详细更名原因的个人亲笔手写申请，以及其他辅助材料。
（2）学院审核相关材料并出具意见。
（3）教务处审核材料并出具意见。
（4）院校审核通过，教务处变更学籍信息。
3.办理时间
原则上于大一第2学期至毕业前1个学期。
五、退伍学生复学免修课程申请
1.办理方式
（1）学生退伍复学后，于所在学院教务科领取附件6《退伍复学学生免修课程审批表》进行审批。
（2）学生持审批表进行武装部、学籍中心核实退伍复学身份后，依据审批表要求到学生本人所属学院教务科进行认定。
（3）学生将教务科认定盖章后的审批表原件本人留存，复印件务必按照表中相关规定交至申请免修课程所属教学单位（学工部或体育工作部教务科），若忘记提交复印件，会导致申请免修课程教师因学生未参加课程教学而不予以记录成绩。请您务必按要求提交审批表，以免对您的免修课程成绩认定造成影响。
2.办理时间
第三阶段微调选课后提出申请
六、应征入伍复学学生申请转专业办理方式
1.办理方式
（1）学生持退役相关材料于复学后三个工作日内到现专业所在学院教务科提出转专业申请，获取盖有教务科公章的成绩单和附件7《中国民航大学学生转专业申请表》。
（2）学生填写申请表中的基本信息和转专业原因后，转出学院需依据相关转专业文件进行审核，审核通过进行转出学院意见签字盖章（例：1名西藏内高班特殊招生类型的退伍学生申请转专业，转出学院不可批准其申请）。
（3）学生持申请表、成绩单及其他相关证明材料到拟转入学院进行考核。转入学院将考核结果告知学生，并填写转入学院意见、加盖学院公章。
（4）学校汇总审批通过的退伍复学转专业学生信息，进行复核及公示。公示无误后下发正式转专业通知。
2.办理时间
转入转出学院审批考核通过的学生，于3月15日前提交附件7《中国民航大学学生转专业申请表》至勤业楼 313 室教务处学籍管理中心。
七、本专科中英文成绩单、在读证明、GPA证明、毕业学位证书翻译、肄业证明业务
1.办理方式
具体办理方式及委托方式等请参见中国民航大学主页—教务在线—办事指南；或关注中国民航大学微信公众号搜索往期文章“中英文成绩单、在读证明、GPA证明、毕业学位证翻译、休复退学通知单等各类证明开具攻略来啦！”
2.注意事项
中欧学院、普通专科成绩单请咨询所在学院教务科；
2000级以前成绩单请咨询档案馆。
3.办理时间
开学后可于一体机自主办理。
