Основные задачи в Word

Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Совет: Чтобы узнать о новых функциях, перейдите в раздел Заметки о выпуске для Current Channel.

Создание документа

Часто проще создать новый документ с помощью шаблона , а не начинать с пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, щелкните Пустой документ.

Начальный экран приложения Word

Открытие документа

Каждый раз, когда вы начинаете Word, вы увидите список последних использованных документов. Если документа, который вы ищете, нет, нажмите кнопку Открыть.

Если вы уже находитесь в Word, щелкните Файл > Открыть, а затем перейдите к расположению файла.

При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете работать в режиме совместимости или обновить документ, чтобы использовать текущую версию.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Перейдите в расположение, в котором вы хотите сохранить документ.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

На панели быстрого доступа показан значок "Сохранить"

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

Режим чтения

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
Выберите Просмотр > представления > режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
- Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
- Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
- Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.
  
  Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируйте документ самостоятельно, включите параметр Отслеживать изменения , чтобы увидеть все изменения. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

Откройте нужный документ.
Выберите Проверить, а затем в группе Отслеживание выберите Отслеживать изменения.

Дополнительные сведения см. в статье Отслеживание изменений в Word.

Печать документа

На вкладке "Печать" можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Сделайте следующее:
- В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
- В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
- В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
Если параметры вас устраивают, нажмите кнопку Печать.