使用螢幕助讀程式使用 Teams 來組織您的生活，以供個人和小型企業使用

本主題內容

• 開始群組聊天

• 共用檔案

• 建立新工作清單

• 使用工作清單

• 建立群組事件

• 在 Microsoft Teams 中邀請人員加入您

• 刪除舊聊天

• 管理其他人可以檢視的連絡人資訊

開始群組聊天

您是否與您的一些朋友分享一個嗜好？ 您是否為家庭成員召集了一場驚喜的生日派對，並想要保持一個私人資訊？ 建立專屬的聊天群組，以輕鬆地與群組成員通訊。

1. 執行下列其中一個動作以開始新的聊天：

   • 按 Ctrl+2 將焦點移至 [ 聊天] 索 引標籤。 按 Shift+Tab，直到您聽見「[新增聊天]」為止，然後按 Enter。

   • 按 Ctrl+Shift+N。

2. 新聊天的窗格隨即開啟，且焦點會移至 [ 至： ] 文字欄位。 輸入您要新增至群組的第一個人的名稱、電子郵件地址或電話號碼。 連絡人清單會在您輸入時更新。 按向下鍵，直到您聽見該人員的詳細資料為止，然後按 Enter。 針對您要新增至群組的第二個人重複此步驟。

3. 當您新增第二位人員至群組時，您會聽見：「組名、編輯」。 輸入群組的名稱。 

4. 如果您要新增更多人員到群組，請按 Tab 鍵，直到您聽見「收件者」為止，然後依照步驟 2 中的指示新增更多人員。

5. 若要輸入要傳送給群組的訊息，請按 Tab 鍵，直到您聽見「輸入新訊息」為止，然後輸入您的訊息。

6. 完成後，請按 Enter 或 Ctrl+Enter 來傳送訊息。

共用檔案

您可以與群組共用檔案，例如 PDF 檔、Excel工作表或影像。

1. 開啟您要共用檔案的群組聊天。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「新郵件的動作」，後面接著焦點中按鈕的名稱。

3. 按向右鍵，直到您聽見「[附加檔案]」為止，然後按 Enter。 選取檔案位置的功能表隨即開啟。 按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，例如「從我的電腦上傳」，然後按 Enter。

4. [ Windows開啟] 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 [ 檔案名： 文字] 欄位。 輸入檔案名，或使用 Tab 鍵和方向鍵流覽到您要共用的檔案，然後按 Enter。

5. 如有需要，請輸入要隨附于檔案的訊息。

6. 當您準備好時，請按 Ctrl+Enter，將檔案傳送至整個群組。

   提示: 若要存取所選群組聊天中傳送的所有檔案，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[聊天] 索引標籤」。 按向左鍵或向右鍵，直到您聽見「[檔案] 索引標籤」為止，然後按 Enter。 檔案清單隨即開啟，且焦點會位於清單中的第一個檔案上。 若要瀏覽清單，請按向下鍵。

建立新工作清單

例如，如果您正在規劃群組事件或正在進行，建立工作清單並在群組成員之間共用工作是很實用的。 您可以建立新的工作清單、新增工作，並將工作指派給群組成員。 您也可以為工作清單上的每個工作設定到期日和優先順序。

1. 開啟您要建立工作清單的群組聊天。

2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「聊天索引標籤」。 按向右鍵，直到您聽見「[新增索引標籤]」為止，然後按 Enter。 [新增索引標籤] 對話方塊隨即開啟。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「工作」為止，然後按 Enter。 [ 工作 ] 對話方塊隨即開啟，且焦點會位於 [索引標籤名稱 ] 文字欄位上。

4. 輸入工作清單的描述性名稱，按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止，然後按 Enter。

5. 空白的工作清單會在選取的群組聊天中開啟為新索引標籤。 焦點會位於第一個工作的文字欄位上。 輸入第一個工作的簡短描述。

6. 若要將新工作指派給群組成員，請按 Tab 鍵，直到您聽見「作業選擇器」為止，然後按 Enter。 開始輸入您要指派工作的群組成員名稱或電子郵件地址。 清單會在您輸入時更新。 按 Tab 鍵或向下鍵，直到您聽見想要的名稱為止，然後按 Enter。

7. 若要設定工作的優先順序，請按 Tab 鍵，直到您聽見「優先順序選擇器」為止，然後按 Enter。 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的優先順序為止，然後按 Enter。

8. 若要設定工作的到期日，請按 Tab 鍵，直到您聽見「日期選擇器」為止，然後按 Enter。 再按一次 Enter 以開啟行事曆，使用方向鍵流覽至您想要的日期，然後按 Enter。 或者，您可以輸入到期日。

9. 當您準備好時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[建立工作]」為止，然後按 Enter。 工作隨即建立，且焦點會移至另一個新工作的空白列。 您現在可以依照步驟 5-9 中的指示開始建立新工作。

使用工作清單

您可以檢查和編輯工作清單，並在工作完成時將工作標記為關閉，讓工作井然有序。

1. 開啟您要使用工作清單的群組聊天。

2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「聊天索引標籤」。 按向右鍵，直到您聽見想要的工作清單名稱為止，然後按 Enter。 工作清單隨即開啟。

3. 按向下鍵，直到您聽見想要的工作為止。

4. 若要編輯工作，請按向右鍵或向下鍵，直到您聽見工作的名稱，後面接著「更多選項，選取功能表」，然後按 Enter。 操作功能表隨即開啟。 您可以從功能表中完成工作、變更受指派者、優先順序或到期日，或刪除工作。

   例如，若要完成工作，請按向下鍵，直到您聽見「進度」為止，然後按 Enter。 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見「已完成」為止，然後按 Enter。 已完成的工作會從工作清單中消失。

   提示: 若要檢閱已完成的工作，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[工作狀態]、全部為使用中」為止，然後按 Enter。 按向下鍵，直到您聽見「已完成」為止，然後按 Enter

建立群組事件 

若要讓期待已久的聚會一起進行，請使用 [行事 曆 ] 索引標籤來排程會議。

1. 按 Ctrl+4 將焦點移至 [行事曆] 索 引 標籤。

2. 若要開始建立活動邀請，請執行下列其中一項操作：

   • 按 Alt+Shift+N。

   • 按 Tab 鍵，直到您聽見「[新增會議]」為止，然後按 Enter。

3. 新事件的 [ 詳細 資料] 視窗隨即開啟。 焦點會位於活動標題的文字欄位上。 輸入活動的描述性標題。

4. 若要設定活動的開始日期，請按 Tab 鍵，直到您聽見「開始日期」為止，然後按 Enter。 使用方向鍵，直到您聽見想要的日期為止，然後按 Enter。

5. 若要設定開始時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見「開始時間」為止，然後按 Enter。 使用向上鍵或向下鍵，直到您找到想要的時間為止，然後按 Enter。

6. 若要設定結束日期，請按 Tab 鍵，直到您聽見「結束日期」為止，然後按 Enter。 使用方向鍵，直到您聽見想要的日期為止，然後按 Enter。

7. 若要設定結束時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見「結束時間」為止，然後按 Enter。 使用向上鍵或向下鍵，直到您找到想要的時間為止，然後按 Enter。

8. 如果您想要將活動設為週期性活動，請按 Tab 鍵，直到您聽見「週期性」為止，然後按 Alt+Enter。 按向下鍵，直到您聽見所需的選項，然後按 Enter。 [設定週期性] 對話方塊隨即開啟。 設定您希望事件重複的方式。 例如，若要每隔兩周設定一次會議，請按 Tab 鍵，直到您聽見「要重複的周數」為止，然後輸入 2。 若要定義重複活動的結束日期，請按 Tab 鍵，直到您聽見「結束」為止，然後按 Enter。 使用方向鍵，直到您聽見想要的日期為止，然後按 Enter。 若要儲存週期，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止，然後按 Enter。

9. 若要新增活動地點，請按 Tab 鍵，直到您聽見「新增位置」為止，然後輸入位置資訊，例如場地名稱。

10. 若要新增活動描述，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[輸入此新會議的詳細資料]」為止，然後輸入您認為對受邀者有用的資訊。

11. 當您準備好儲存活動時，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「會議已建立」。 焦點會位於 [ 複製連結] 按鈕上。

12. 按 Enter。 會議連結會複製到剪貼簿。 您現在可以將連結貼到群組聊天或電子郵件訊息，然後傳送它。

13. 若要關閉 [會議建立 ] 對話方塊，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止，然後按 Enter。 

邀請人員加入 Microsoft Teams

共用時，一切都會更好。 您可以邀請儲存在通訊錄中的人員，或是您認識的人，使用他們的電話號碼或個人電子郵件地址。 您可以從功能表或直接在聊天中邀請人員。

刪除舊聊天

您可以從聊天清單中刪除聊天。 這兩者都會將您從群組中移除，並從聊天清單中移除聊天。

當您移除群組聊天時，聊天只會從您中移除，而不會從其他群組參與者中移除。 其他參與者會看到您已離開群組聊天，但不知道您已刪除該聊天。 如果有人將您新增回您先前刪除的進行中群組聊天，則系統會再次提供整個聊天記錄。 如需有關刪除聊天的詳細資訊，請參閱在 Teams 中刪除聊天以 供個人及小型企業使用中的「刪除群組或會議聊天時」一節。

1. 按 Ctrl+2 將焦點移至 [ 聊天] 索 引標籤。

2. 使用向上鍵和向下鍵尋找您要刪除的聊天。

3. 若要開啟操作功能表，請按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵。

4. 按向下鍵，直到您聽見「刪除」為止，然後按 Enter。

5. 確認快顯視窗隨即開啟。 按 Tab 鍵，直到您聽見「是、刪除」為止，然後按 Enter。 聊天隨即刪除。

管理其他人可以檢視的連絡人資訊

您可以選擇顯示您的連絡資訊，或限制可用的資訊。 如果您想要限制連絡人可以檢視的內容，可以隱藏您的電話號碼、電子郵件或兩者。 如需詳細資訊，請移至 深入瞭解您的帳戶。

1. 若要開啟 [ 設定]視窗，請按 Ctrl+逗號 (，) 。

2. 按一次 Shift+Tab。 在朗讀程式和 JAWS 中，您會聽見：「[設定]、[一般] 索引標籤」。 使用 NVDA 時，您會聽見：「Tab 控制項、[一般] 索引標籤」。

3. 按向下鍵，直到您聽見「[隱私權] 索引標籤」為止，然後按 Enter。 [ 管理人員如何找到您] 頁面隨 即開啟。

4. 若要聆聽是否顯示或隱藏您的電子郵件或電話號碼，請按 Tab 鍵，直到您聽見您的電子郵件或電話號碼，後面接著目前的設定為止。 若要修改設定，請按空格鍵。 隨即開啟 [在搜尋中隱藏] 或 [在搜尋確認中顯示 ] 視窗。 按 Tab 鍵，直到您聽見「確認」為止，然後按 Enter。

另請參閱

適用于個人及小型企業之 Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式設定適用于個人和小型企業的 Teams

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

本主題內容

• 開始群組聊天

• 共用文件

• 建立及使用工作清單

• 建立群組事件

• 在 Microsoft Teams 中邀請人員加入您

• 刪除舊聊天

• 管理其他人可以檢視的連絡人資訊

開始群組聊天

群組聊天是組織人員進行活動和工作的絕佳方式。 您可以為每個專案或活動設定不同的群組，並在群組成員之間共用檔案和其他資訊。

1. 向左或向右撥動，直到您聽見「[聊天]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

2. 向左撥動，直到您聽見「[新增聊天]」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會位於 [搜尋] 欄位上。 點兩下螢幕。

3. 開始輸入連絡人的名稱、電子郵件地址或電話號碼。 搜尋結果會在您輸入時顯示，而且您會聽到找到的名稱數目。 若要流覽搜尋結果，請點選畫面中央，然後向左或向右撥動。 點兩下螢幕以選取連絡人。

4. 針對您要新增的每個連絡人重複步驟 3。

5. 新增連絡人完成後，請向左撥動，直到您聽見「[下一頁]」為止，然後點兩下螢幕。

6. 向右撥動，直到您聽見：「輸入訊息」。 點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入訊息。 如果您邀請人員加入Microsoft Teams，此訊息會連同邀請一併傳送。

7. 向左撥動，直到您聽見「傳送」，然後點兩下螢幕。

8. 快顯視窗隨即開啟，要求您輸入組名。 輸入名稱，向左撥動，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「已建立群組」。 

共用文件

1. 開啟您要共用檔案的群組聊天。

2. 向右撥動，直到您聽見「撰寫選項」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「[附加]」為止，然後點兩下螢幕。 [流覽] 檢視隨即開啟。

4. 向右或向左撥動以流覽資料夾，點兩下螢幕以開啟資料夾，然後點兩下螢幕以選取檔案。

5. 向右撥動，直到您聽見「傳送」，然後點兩下螢幕。 檔案隨即上傳，並新增共用檔案的通知至群組聊天。

建立及使用工作清單

有一份工作清單，讓每個人都能在完成時將專案標示為關閉，這有助於讓工作井然有序。 當您前往野營時，您不想忘記任何重要的事情。

1. 開啟您要建立工作清單的群組聊天。

2. 向右撥動，直到您聽見「撰寫選項」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「[工作]」為止，然後點兩下螢幕。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 如果群組已經包含工作清單，請向右撥動，直到您聽見「[新增共用清單]」為止，然後點兩下螢幕。 系統會提示您新增清單標題。 輸入名稱，向左撥動，直到您聽見「[建立]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   • 如果您要將第一個工作清單新增至群組，請繼續執行步驟 5。

5. 向右撥動，直到您聽見「新增工作」為止，然後點兩下螢幕。

6. 使用螢幕小鍵盤撰寫工作名稱或描述，例如「檢查所有帳篷元件都在那裡」。 完成後，請向右撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見「工作已建立」，而焦點會停留在 [新增工作] 編輯方塊中。

7. 針對您要新增的每項工作重複步驟 6。

8. 新增工作完成後，請用四指在螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[共用]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 工作清單現在會傳送至聊天。

9. 如果這是您建立的第一個工作清單，依預設工作清單名稱為「共用工作」。 如果您想要重新命名，請執行下列動作：

   1. 在聊天中向右或向左撥動，直到您聽見「共用工作」，然後點兩下螢幕以開啟。

   2. 向左撥動一次。 您會聽見：「[其他] 按鈕」。 點兩下螢幕。

   3. 向右撥動，直到您聽見「[重新命名清單]」為止，然後點兩下螢幕。

   4. 從文字欄位中刪除預設的「共用工作」名稱，並輸入清單的新名稱，例如「野營準備」。

   5. 向左撥動，直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

10. 若要將工作標示為完成，請在聊天中向右或向左撥動，直到您聽見想要的工作清單為止，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見想要的工作，後面接著「核取方塊、未選取」，然後點兩下螢幕。 已完成的工作會從工作清單中消失。

    提示: 若要在工作清單中顯示已完成的工作，請在工作清單中向右或向左撥動，直到您聽見「[更多]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動，直到您聽見「顯示已完成」，然後點兩下螢幕。

建立群組事件

1. 開啟您要為其建立活動的群組聊天。

2. 向右撥動，直到您聽見「撰寫選項」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「活動」，然後點兩下螢幕。 [新增活動] 檢視隨即開啟。

4. 使用螢幕小鍵盤輸入活動的標題。 若要關閉鍵盤，請在右下角附近滑動手指，直到您聽見「返回」，然後點兩下螢幕。

5. 如果您要在完整日期內設定活動長度，請向右撥動，直到您聽見「[全天]、切換按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

6. 若要設定活動的開始時間，請向右撥動，直到您聽見「開始」，後面接著目前設定的開始日期，然後點兩下螢幕。 向右撥動一次以移至選擇器的日期部分，然後向上或向下撥動以變更日期。 若要調整小時，請向右撥動一次，然後向上或向下撥動以變更小時。 若要調整分鐘數，請向右撥動一次，然後向上或向下撥動以變更分鐘數。

   附註: 如果您在步驟 5 中選取 [ 全天] 選項，則日期選擇器的三個欄位是 [天]、[月] 和 [年]，而不是 [天]、[小時] 和 [分鐘]。

7. 若要設定活動的結束時間，請向右撥動，直到您聽見「結束」，後面接著目前設定的結束日期，然後點兩下螢幕。 向右撥動以選擇活動持續時間，然後在您聽見想要的活動時或聽到：「自訂結束時間」時點兩下螢幕。 如果您在步驟 5 中選取了 [全天] 選項，或是選取了自訂的結束時間，請向右撥動，直到您聽見日期選擇器的第一個部分，然後依照步驟 6 中所述挑選結束日期和時間。

8. 如果您想要重複活動，請向右撥動，直到您聽見「重複」，然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動，直到您聽見想要的重複選項為止，然後點兩下螢幕以確認。 向左撥動，直到您聽見「[新增活動]、[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

9. 向右撥動，直到您聽見「位置」，然後點兩下螢幕以編輯功能變數。 使用螢幕小鍵盤輸入活動的位置。 若要關閉鍵盤，請在右下角附近滑動手指，直到您聽見「返回」，然後點兩下螢幕。

10. 向右撥動，直到您聽見「描述」為止，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見「多行文字欄位」為止，然後點兩下螢幕以編輯活動描述。 完成後，請向左撥動，直到您聽見「完成」，然後點兩下螢幕。 向左撥動，直到您聽見「[新增活動]、[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

11. 新增所有活動詳細資料後，若要建立活動，請向左或向右撥動，直到您聽見「[新增活動]、[完成]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 活動會傳送至群組聊天。

邀請人員加入Microsoft Teams

共用時，一切都會更好。 您可以邀請儲存在通訊錄中的人員，或是您認識的人，使用他們的電話號碼或個人電子郵件地址。 您可以從功能表或直接在聊天中邀請人員。

刪除舊聊天

您可以從聊天清單中刪除聊天。 這兩者都會將您從群組中移除，並從聊天清單中移除聊天。 

當您移除群組聊天時，聊天只會從您中移除，而不會從其他群組參與者中移除。 其他參與者會看到您已離開群組聊天，但不知道您已刪除該聊天。 如果有人將您新增回您先前刪除的進行中群組聊天，則系統會再次提供整個聊天記錄。 如需有關刪除聊天的詳細資訊，請參閱在 Teams 中刪除聊天以供個人及小型企業使用中的「刪除群組或會議聊天時」一節。

1. 向左或向右撥動，直到您聽見「[聊天]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

2. 向左或向右撥動，直到您聽見要刪除的聊天。

3. 使用 VoiceOver 轉輪將瀏覽模式切換為 [動作]。 若要使用轉輪，請以兩指在螢幕上旋轉，就好像您要轉動轉盤一樣。 您會聽見第一個轉輪選項。 持續旋轉手指，直到您聽見「動作」為止，然後讓手指移開以選取選項。

4. 向下撥動，直到您聽見「[刪除]」為止，然後點兩下螢幕。

5. 確認快顯視窗隨即開啟。 向右撥動直到您聽見「[刪除]、按鈕」，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「此聊天已刪除」。

管理其他人可以檢視的連絡人資訊

您可以選擇顯示您的連絡資訊，或限制可用的資訊。 如果您想要限制連絡人可以檢視的內容，可以隱藏您的電話號碼、電子郵件或兩者。 如需詳細資訊，請移至深入瞭解您的帳戶。 

1. 以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見：「[其他] 功能表、按鈕」。 點兩下螢幕。

2. 向右撥動，直到您聽見「[設定]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「[隱私權]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

4. 向右撥動，直到您聽見「[您的設定檔]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

5. 若要聆聽您的電子郵件或電話號碼是否顯示或隱藏，請向右撥動，直到您聽見您的電子郵件或電話號碼，後面接著目前的設定「顯示」或「隱藏」。 若要修改設定，請點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見想要的選項為止，然後點兩下螢幕。 若要返回上一個檢視，請向左撥動，直到您聽見「您的設定檔、[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式設定適用于個人和小型企業的 Teams

使用螢幕助讀程式與 Teams 分享您的位置，以供個人和小型企業使用

在 Teams 中搭配安全的螢幕助讀程式使用個人及小型企業使用

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

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• 開始群組聊天

• 共用檔案

• 建立及使用工作清單

• 建立群組事件

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• 刪除舊聊天

• 管理其他人可以檢視的連絡人資訊

開始群組聊天

群組聊天是組織人員進行活動和工作的絕佳方式。 您可以針對每個專案或活動設定不同的群組，例如與朋友一起進行野營旅行的群組、另一個供家人整理家務的群組等等。 您可以在群組成員之間共用檔案和其他資訊。

1. 向左或向右撥動，直到您聽見「[聊天]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

2. 向左撥動，直到您聽見「[新增聊天]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「輸入名稱、電話號碼或電子郵件」，然後點兩下螢幕。

4. 開始輸入連絡人的名稱、電子郵件地址或電話號碼。 搜尋結果會在您輸入時顯示，而且您會聽到找到的名稱數目。 若要流覽搜尋結果，請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤，然後向右撥動。 點兩下螢幕以選取連絡人。

5. 若要新增更多連絡人，請向左撥動，直到您聽見「輸入名稱、電話號碼或電子郵件」為止，點兩下螢幕，然後重複步驟 4。

6. 新增連絡人完成後，請向左撥動，直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

7. 向右撥動，直到您聽見：「輸入訊息」。 點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入訊息。 如果您邀請人員加入 Microsoft Teams，此訊息會連同邀請一併傳送。

8. 向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤，然後向右撥動，直到您聽見「傳送訊息」，然後點兩下螢幕。

9. 快顯視窗隨即開啟，要求您輸入組名。 向右撥動一次。 您會聽見：「輸入自訂群組名」。 點兩下螢幕，然後輸入群組的名稱。 完成後，請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤，向右撥動直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到：「成功傳送訊息」。 焦點會位於 [輸入群組聊天的訊息編輯] 方塊上，讓您可以立即開始聊天。

共用檔案

您可以在群組中共用檔案，例如，顯示勞地的去年旅程相片，或Excel試算表，其中包含旅遊的共用支出詳細資料。

1. 開啟您要共用檔案的群組聊天。

2. 向右撥動，直到您聽見「撰寫選項」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「[附加] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [ 最近] 檢視隨即開啟，並列出您手機上最近開啟的檔案。

4. 向右撥動，直到您聽見「[最近使用的檔案]」為止，表示檔案清單從這裡開始。 接著繼續向右撥動，直到您到達想要上傳的檔案為止，然後點兩下螢幕。

   提示: 如果您想要依檔案類型篩選清單，請向右撥動，直到您聽見「影像」、「視訊」、「音訊」或「檔」為止，然後點兩下螢幕。 然後向右撥動，直到您聽見「檔案」為止，並找到您想要的檔案，如上所述。

5. 您會聽見「檔案上傳已完成」，且焦點位於 [輸入訊息] 欄位。 如果您想要在檔案中包含訊息，請點兩下螢幕、輸入訊息，然後在完成後向下再向左撥動以關閉鍵盤。

6. 向右撥動，直到您聽見：「[傳送訊息] 按鈕」。 點兩下螢幕以共用檔案。 共用檔案的通知會新增至群組聊天。

   提示: 檔案現在會列在群組連絡人卡片的 [檔案 ] 標題底下。 若要存取群組連絡人卡片，請在群組聊天中向左或向右撥動，直到您聽見組名為止，然後點兩下螢幕。 然後向右撥動，直到您聽見「檔案」為止，並持續向右撥動，直到您聽見想要的檔案為止。 若要開啟檔案，請點兩下螢幕。

建立及使用工作清單

有一份工作清單，讓每個人都能在完成時將專案標示為關閉，這有助於讓工作井然有序。 當您前往野營時，您不想忘記任何重要的事情。

1. 開啟您要建立工作清單的群組聊天。

2. 向右撥動，直到您聽見「撰寫選項」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「[工作]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 如果群組已經包含工作清單，請向右撥動，直到您聽見「[新增共用清單]」為止，然後點兩下螢幕。 系統會提示您新增清單標題。 點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤並輸入名稱。 完成後，請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤，向右撥動直到您聽見「按鈕、建立」，然後點兩下螢幕。

   • 如果您要將第一個工作清單新增至群組，請繼續執行步驟 5。

5. 向右撥動，直到您聽見「新增工作」，然後點兩下螢幕。

6. 使用螢幕小鍵盤撰寫工作名稱或描述，例如「檢查所有帳篷元件都在那裡」。 向右撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見「工作已建立」，而焦點會停留在 [新增工作] 編輯方塊中。

7. 針對您要新增的每項工作重複步驟 6。

8. 完成新增工作後，向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤，向左撥動，直到您聽見「[共用]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 工作清單現在會傳送至聊天。

9. 如果這是您建立的第一個工作清單，依預設工作清單名稱為「共用工作」。 如果您想要重新命名，請執行下列動作：

   1. 在群組聊天中向右或向左撥動，直到您聽見組名為止，然後點兩下螢幕以開啟。

   2. 向右撥動，直到您聽見「[共用的工作]」為止，然後點兩下螢幕。

   3. 向右撥動，直到您聽見「[更多] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   4. 向右撥動，直到您聽見「[重新命名清單]」為止，然後點兩下螢幕。

   5. 點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤、從文字欄位刪除預設的「共用工作」名稱，然後輸入清單的新名稱，例如「野營準備」。 完成後，請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤，向右撥動直到您聽見「按鈕、儲存」，然後點兩下螢幕。

10. 若要將工作標示為完成，請執行下列動作：

    1. 在群組聊天中向右或向左撥動，直到您聽見組名為止，然後點兩下螢幕以開啟。

    2. 向右撥動，直到您聽見想要的工作清單為止，然後點兩下螢幕。

    3. 向右撥動，直到您聽見「未選取」，後面接著您要的工作，然後點兩下螢幕。 已完成的工作會從工作清單中消失。

       提示: 若要在工作清單中顯示已完成的工作，請在工作清單中向右或向左撥動，直到您聽見「[更多]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動，直到您聽見「顯示已完成」，然後點兩下螢幕。

建立群組事件

在 Android 版 Microsoft Teams 中建立群組活動可協助每個人記住即將推出的活動。

1. 開啟您要為其建立活動的群組聊天。

2. 向右撥動，直到您聽見「撰寫選項」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「活動」，然後點兩下螢幕。 [新增群組活動]檢視隨即開啟。

4. 使用螢幕小鍵盤輸入活動標題，然後向下再向左撥動以關閉鍵盤。

5. 如果您要在完整日期內設定活動長度，請向右撥動，直到您聽見「全天、切換」，然後點兩下螢幕。

6. 若要設定活動的開始日期，請向右撥動，直到您聽見「開始」，後面接著目前設定的開始日期，然後點兩下螢幕。 行事曆格線隨即開啟。 若要變更月份，請向右或向左撥動，直到您聽見「下個月」或「上個月」，然後點兩下螢幕。 在行事曆格線上向右撥動，直到您找到想要的日期為止，然後點兩下螢幕加以選取。 若要確認日期，請向右撥動，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

7. 若要設定開始時間，請向右撥動一次。 您會聽見目前的開始時間。 點兩下螢幕。 您會聽見：「點兩下以選取小時」。 向左撥動，直到您聽見「切換到文字輸入模式」，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見目前的時數，後面接著「[數小時編輯] 方塊」，然後點兩下螢幕。 使用螢幕號碼鍵盤輸入小時數，然後向右撥動，直到您聽見「下一步」，然後點兩下螢幕以移至分鐘。 輸入分鐘數，然後向右撥動，直到您聽見「完成」，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

8. 若要設定結束日期，請向右撥動，直到您聽見「結束」，後面接著目前設定的結束日期，然後點兩下螢幕。 行事曆格線隨即開啟。 若要變更月份，請向右或向左撥動，直到您聽見「下個月」或「上個月」，然後點兩下螢幕。 在行事曆格線上向右撥動，直到您找到想要的日期為止，然後點兩下螢幕加以選取。 若要確認日期，請向右撥動，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

9. 若要設定結束時間，請向右撥動一次。 您會聽見目前的結束時間。 點兩下螢幕。 您會聽見：「點兩下以選取小時」。 向左撥動，直到您聽見「切換到文字輸入模式」，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見目前的時數，後面接著「[數小時編輯] 方塊」，然後點兩下螢幕。 使用螢幕號碼鍵盤輸入小時數，然後向右撥動，直到您聽見「下一步」，然後點兩下螢幕以移至分鐘。 輸入分鐘數，然後向右撥動，直到您聽見「完成」，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

10. 如果您想要重複活動，請向右撥動，直到您聽見「永不重複」，然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動，直到您聽見想要的重複選項為止，然後點兩下螢幕以確認。

11. 向右撥動，直到您聽見「位置」，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入活動的位置。 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

12. 向右撥動，直到您聽見「描述」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤撰寫活動描述。 完成後，請向下再向左撥動以關閉鍵盤，向左撥動直到您聽見「提交」為止，然後點兩下螢幕。

13. 新增所有活動詳細資料後，請向右撥動，直到您聽見「提交」為止，然後點兩下螢幕。 活動會傳送至群組聊天。

    提示: 事件現在會列在群組連絡人卡片中的 [事件] 標題底下。 若要存取群組連絡人卡片，請在群組聊天中向左或向右撥動，直到您聽見組名為止，然後點兩下螢幕。 然後向右撥動，直到您聽見「活動」為止，並持續向右撥動，直到您聽見想要的活動為止。

邀請人員加入Microsoft Teams

共用時，一切都會更好。 您可以邀請儲存在通訊錄中的人員，或是您認識的人，使用他們的電話號碼或個人電子郵件地址。 您可以從功能表或直接在聊天中邀請人員。

刪除舊聊天

您可以從聊天清單中刪除聊天。 這兩者都會將您從群組中移除，並從聊天清單中移除聊天。 

當您移除群組聊天時，聊天只會從您中移除，而不會從其他群組參與者中移除。 其他參與者會看到您已離開群組聊天，但不知道您已刪除該聊天。 如果有人將您新增回您先前刪除的進行中群組聊天，則系統會再次提供整個聊天記錄。 如需有關刪除聊天的詳細資訊，請參閱在 Teams 中刪除聊天以供個人及小型企業使用中的「刪除群組或會議聊天時」一節。

1. 向左或向右撥動，直到您聽見「[聊天]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

2. 向左或向右撥動，直到您聽見要刪除的聊天。

3. 點兩下並按住螢幕。 您會聽見：「操作功能表」。

4. 向右撥動直到您聽見「[刪除]、按鈕」，然後點兩下螢幕。

5. 確認快顯視窗隨即開啟。 向右撥動直到您聽見「[刪除]、按鈕」，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「此聊天已刪除」。

管理其他人可以檢視的連絡人資訊

您可以選擇顯示您的連絡資訊，或限制可用的資訊。 如果您想要限制連絡人可以檢視的內容，可以隱藏您的電話號碼、電子郵件或兩者。 如需詳細資訊，請移至深入瞭解您的帳戶。 

1. 向左撥動，直到您聽見「[流覽] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. 向右撥動，直到您聽見「按鈕、開啟 [設定]」為止，然後點兩下螢幕。

3. 向右撥動，直到您聽見「[隱私權]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

4. 向右撥動，直到您聽見「[您的設定檔]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

5. 若要聆聽電子郵件或電話號碼是否顯示或隱藏，請向右撥動，直到您聽見您的電子郵件或電話號碼，後面接著目前的設定「顯示」或「隱藏」。 若要變更設定，請點兩下螢幕，向右或向左撥動，直到您聽見想要的選項為止，然後點兩下螢幕。 若要返回上一個檢視，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

另請參閱

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