使用螢幕助讀程式設定適用於個人和小型企業的Teams
套用到
Microsoft Teams Microsoft Teams 個人版

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 適用於個人和小型企業的 Teams,在 Windows上下載、設定、登入及開始使用應用程式。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解適用於個人和小型企業的 Teams的版面配置,以及如何同步您的 Google 聯繫人與 適用於個人和小型企業的 Teams。

如需如何傳送邀請給朋友和家人並建立群組的相關指示,請移至使用螢幕助讀程式使用 Teams 組織您的生活,以供個人和小型企業使用

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用個人帳戶登入 Microsoft Teams 時,您可能會發現您的公司或學校帳戶及其他功能的功能較少。

本主題內容

下載適用於個人和小型企業的 Teams應用程式

如果您是 Microsoft Teams但電腦上沒有應用程式的新手,您可以下載適用於個人和小型企業的 Teams應用程式以開始使用。

提示: 如果您已經在公司或學校使用 Microsoft Teams,您可以從該處啟動適用於個人和小型企業的 Teams。 如需相關指示,請移至如果您已在公司或學校使用Microsoft Teams,請使用個人Microsoft帳戶登入

  1. 在瀏覽器中,移至 [https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/teams-for-home]。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「下載免費應用程式」為止,然後按空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「下載適用於 Windows 11的免費Microsoft Teams應用程式」為止,然後按 Enter。 應用程式已安裝到您的電腦。 您現在可以登入應用程式了。

如需如何使用您的 Microsoft帳戶登入應用程式的指示,請移至 使用個人Microsoft帳戶第一次登入。 如果您沒有 Microsoft帳戶,請移至 註冊個人Microsoft帳戶 ,以取得如何建立帳戶的指示。

註冊個人Microsoft 帳戶

若要登入並開始與家人和朋友使用 Microsoft Teams ,您只需要個人Microsoft 帳戶。 您可以輕鬆地建立新帳戶,並與您的親人聯繫。

如果您使用的是 Skype、 OneDrive、 Outlook.com或 Xbox Live,表示您已經有 Microsoft 帳戶,您可以繼續登入適用於個人和小型企業的 Teams。 如需相關指示,請移至使用您的個人帳戶登入Microsoft Teams

  1. 在瀏覽器中,移至 https://account.microsoft.com/account。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「登入您的 Microsoft帳戶」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立一個」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[建立帳戶]、新電子郵件」。

  4. 輸入您要與帳戶搭配使用的用戶名稱。 使用格式「someone@example.com」。 當您準備好時,請按 Enter。 您會聽見:「建立密碼」。

  5. 輸入新帳戶的密碼,然後按 Enter。 新的設定視窗隨即開啟。 焦點會位於 [ 國家/地區 ] 功能表上,而且您會聽到預設選取的國家或地區名稱。

  6. 若要變更帳戶的預設國家或地區,請按 Alt+向下鍵以展開功能表,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的國家或地區為止,然後按 Enter。 使用朗讀程式時,您可能需要關閉掃描模式。

  7. 若要設定您的出生月,請按 Tab 鍵,直到您聽見「生日」為止,然後按 Alt+向下鍵以展開功能表。 按向下鍵,直到您聽見正確的月份為止,然後按 Enter。 若要設定您的生日,請按一次 Tab 鍵,然後按 Alt+向下鍵。 按向下鍵,直到您聽見正確的一天為止,然後按 Enter。 若要設定您的出生年份,請按 Tab 鍵一次,然後輸入您的出生年份。 當您準備好時,請按 Enter。

  8. 您會聽見:「請解決拼圖,讓我們知道您不是機器人」。 按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見要用來驗證自己身分的方法為止,按 Enter,然後依照螢幕助讀程式的提示操作。 完成後,請按 Enter。 您的新 Microsoft帳戶現已準備就緒。

使用您的個人帳戶登入 Microsoft Teams

使用您的個人 Microsoft帳戶,例如Skype、 OneDrive、 Outlook.com或 Xbox Live帳戶來登入適用於個人和小型企業的 Teams。 若要瞭解如何建立新帳戶,請移至註冊個人Microsoft帳戶

第一次使用個人 Microsoft 帳戶登入

第一次登入 Microsoft Teams 只需要幾個步驟。

  1. 開啟適用於個人和小型企業的 Teams應用程式。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入電子郵件、電話或 Skype」為止,輸入您用來建立個人Microsoft帳戶的電子郵件地址、電話號碼或 Skype 使用者名稱,然後按 Enter。

  3. 您會聽見:「密碼。」 輸入您的密碼,然後按 Enter。

  4. [歡迎使用 Teams] 頁面隨即開啟,顯示您的帳戶詳細數據。 如果您聽到提示您輸入電話號碼或其他詳細數據的警示,請按 Tab 鍵或向下鍵來瀏覽欄位,並在必要時輸入您的詳細數據。

  5. 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「繼續」為止,然後按 Enter。

如果您已經在公司或學校使用 Microsoft Teams ,請使用個人 Microsoft 帳戶登入

如果您已經在公司或學校帳戶中使用 Microsoft Teams ,請使用您的個人 Microsoft 帳戶登入,以使用新功能供個人使用。

提示: 若要獲得順暢的用戶體驗,請考慮使用朗讀程式或 JAWS 搭配本節中的步驟。

  1. 在公司或學校 Microsoft Teams中,按 Ctrl+F6,直到您聽見「尋找訊息、檔案及其他專案」為止,按 Tab 鍵,直到您聽見「[配置檔]」為止,然後按 Enter。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「Teams 供個人使用」為止,然後按 Enter。 歡迎視窗隨即開啟。 此時焦點位在 [登入] 按鈕。 若要登入,請按 Enter。

  3. 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[電子郵件]、手機或 Skype、編輯」為止,然後按 SR 鍵+Enter。

  4. 輸入您的Microsoft 帳戶用戶名稱,然後按 Enter。 您會聽見「輸入密碼」,後面接著您的用戶名稱。

  5. 輸入Microsoft 帳戶密碼,然後按 Enter。

  6. [ 在裝置上隨處使用此帳戶 ] 對話框隨即開啟。 如果您希望 Windows記住您在裝置上的帳戶,請按 Enter。 如果您只想將帳戶用於 Microsoft應用程式,請按 Tab 鍵,直到您聽見「僅Microsoft應用程式」為止,然後按 Enter。

  7. [歡迎使用 Teams] 頁面隨即開啟,顯示您的帳戶詳細數據。 如果您聽到提示您輸入電話號碼或其他詳細數據的警示,請按 Tab 鍵或向下鍵來瀏覽欄位,並在必要時輸入您的詳細數據。

  8. 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「繼續」為止,然後按 Enter。 應用程式隨即開啟至新視窗。 您使用公司或學校帳戶登入的Microsoft Teams應用程式會在背景中保持開啟。

在您的工作和個人帳戶之間切換

使用您的個人帳戶登入以適用於個人和小型企業的 Teams之後,您可以輕鬆地在不同的帳戶之間切換,而不需要登入和註銷。

  • 若要從公司或學校帳戶切換到您的個人帳戶,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「尋找訊息、檔案及其他專案」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[配置檔]」為止,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見「Teams 供個人使用」為止,然後按 Enter。

  • 若要從 適用於個人和小型企業的 Teams切換到公司或學校帳戶,請確定您使用公司或學校帳戶登入的Microsoft Teams應用程式在背景中執行。 長按 Alt,然後按 Tab 鍵,直到您到達公司或學校Microsoft Teams應用程式,然後放開按鍵。

同步您的Google連絡人 

在適用於個人和小型企業的 Teams中,您可以同步處理 Google 帳戶中的連絡人,以便更容易找到您的朋友和家人。 您甚至可以邀請不Microsoft Teams使用者的 Google 連絡人 適用於個人和小型企業的 Teams聊天或會議。

  1. 登入適用於個人和小型企業的 Teams時,請按 Ctrl+逗號 (,) 開啟應用程式設定。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「聯繫人」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「從 Google」為止,然後按 Enter。 Google 登入頁面隨即開啟。

  4. 若要選取您的 Google 帳戶,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的帳戶用戶名稱為止,然後按 Enter。

  5. 輸入帳戶的密碼,然後按 Enter。 您會聽見:「Microsoft應用程式和服務想要存取您的 Google 帳戶」。

  6. 若要授與 Microsoft帳戶的存取權,請按 Tab 鍵,直到您聽見「允許」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「此網站正嘗試開啟 Microsoft Teams」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟」為止,然後按 Enter。

停止同步處理及移除所有 Microsoft應用程式中的Google資料

  1. 登入適用於個人和小型企業的 Teams時,請按 Ctrl+逗號 (,) 開啟應用程式設定。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「隱私權」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「從 Google」,後面接著您的 Google 用戶名稱,以及「移除」。

  4. 按 Enter。 您會聽見:「從 Microsoft應用程式和服務中移除」。 若要確認移除,請按 Tab 鍵,直到您聽見「移除」為止,然後按 Enter。

探索 適用於個人和小型企業的 Teams

瞭解您可以在適用於個人和小型企業的 Teams中執行哪些動作,以及在應用程式中在哪裡尋找專案。

應用程式包含三個主要區域:

  • 螢幕頂端的應用程式水平導覽列包含:

    • 開始搜尋聊天或人員的 [ 搜尋 ] 文字欄位

    • 例如,存取應用程式設定、縮放、鍵盤快捷方式和應用程式說明的 [設定 及其 他] 功能表按鈕

    • 存取帳戶設定的設定檔按鈕

  • 畫面左側的垂直導覽列包含可選取 [活動]、[ 聊天] 和 [行事] 等索引標籤的按鈕。

  • 導覽列右側的主要內容區域會顯示索引標籤特定的內容。

    • 如果您已選取 [聊天] 或 [ 活動] 索引標籤,則會顯示您的聊天或活動。

    • 如果您已選取 [ 開會] 索 引標籤,則會顯示下一個會議。

    • 如果您已選取 [行事 ] 索引標籤,則會顯示行事曆網格線。

[聊天] 索引標籤

當您開啟應用程式時,您會移至 [ 聊天] 索 引標籤。 這是列出您所有聊天的地方。 此索引標籤分為兩個窗格。 左側第一個會將聊天顯示為清單。 當您在清單中選取聊天專案時,其內容會顯示在右側的內容窗格中,您可以在此讀取及回復聊天訊息。 例如,兩個窗格的頂端都有一個水準工具列,有按鈕可開始新的私人或群組聊天或通話。

活動索引標籤

在 [ 活動] 索 引標籤上,您可以掌握通知。 此索引標籤分為兩個窗格。 左側第一個清單會將您的活動顯示為清單。 當您選取清單中的專案時,其內容會顯示在右側的內容窗格中,您可以在這裡閱讀及響應活動。 例如,兩個窗格的頂端都有一個水準工具列,其中有按鈕可以篩選活動專案、存取通知設定,以及與聯繫人開始通話。

[開會] 索引標籤 

在 [ 開會] 索 引標籤上,您可以設定立即與親朋好友通話,而不使用行事曆邀請,或者您可以排程稍後的通話。 此索引標籤分為兩個窗格。 在左窗格中,您可以找到 [ 立即開會 ] 和 [ 稍後開會] 按鈕。 右窗格會顯示您排定的會議和按鈕,以加入會議、共用會議邀請,以及編輯會議詳細數據。

選取 [ 立即開會] 按鈕會啟動Microsoft Teams會議視窗,您可以邀請人員加入通話。 選取 [ 稍後開會] 按鈕會開啟 [ 排程會議 ] 對話框,您可以在此設定會議的日期和時間,並選擇如何與其他人共用會議邀請。

行事曆索引標籤

有日期或約會嗎? 在 [行事 曆] 索引 標籤上,您可以在行事曆網格線中找到重要的事件。 此索引標籤的頂端有一個水準工具列,您可以在此建立新活動或啟動即時會議。

另請參閱

使用螢幕助讀程式使用Teams來組織您的生活,以供個人和小型企業使用

適用於個人和小型企業使用的 Microsoft Teams 鍵盤快捷方式

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援 

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。