在 Microsoft Teams 中設定大型會議和活動的秘訣

在 Microsoft Teams 中，有數個會議選項和功能，可協助讓大型會議、市政廳和網路研討會對每個人來說更加安全和有吸引力。

嘗試這些最佳實踐，以保持簡報順利進行，並確保為觀眾提供最佳體驗。

附註:

現在最多 1,000 名受邀者可以加入 Teams 會議並使用聊天、音頻和視頻進行交互。受邀者也可以加入已經有 1,000 名參與者 (最多 10,000 名) 作為僅檢視出席者的會議。
當會議達到 1,000 名出席者時，會議召集人和簡報者會看到橫幅，指出新出席者將以僅檢視方式加入。

設定大型會議或活動

首先，根據您要主持的會議或活動類型，排程 Teams 會議、網路研討會或市政廳。

然後，在會議選項中，調整下列設定以獲得最佳體驗：

在 [角色]> [誰可以簡報] 中，選取 [特定人員]。 然後，選取 [搜尋參與者]。為您的會議選擇簡報者，從您的組織或僅) 信任的組織 (。

附註: 在會議期間，簡報者可以將出席者提升為簡報者角色。
在 [錄製 & 轉錄 中，指定誰可以錄製和轉錄。開啟自動錄製和轉錄切換，以確保會議或活動的每個部分都擷取在錄製檔中。
在參與中 ：
1. 關閉允許出席者使用麥克風切換，以防止觀眾中斷。如果有人需要在會議期間互動，請允許他們在舉手時取消靜音，或將滑鼠懸停在他們的名字上並選取 [更多選項 來變更其角色。 
2. 關閉 [允許出席者使用相機] 切換，以僅將焦點集中在簡報者和共用內容上。在會議期間需要時，允許特定出席者或所有人使用視訊。若要深入瞭解，請參閱管理出席者音訊和視訊權限。 
在生產工具 中：
1. 開啟啟用綠色會議室切換，以允許簡報者提前加入，並在出席者被允許之前檢查其音訊、視訊和內容共用。若要深入瞭解，請參閱在 Microsoft Teams 中使用綠色房間。
2. 開啟管理出席者看到的內容切換 以管理內容的共用方式。若要深入瞭解，請參閱管理出席者在 Microsoft Teams 中看到的內容。
3. 選取 [儲存]。
無法在出席人數超過 300 人的會議中建立分組討論區，即使出席者人數在會議期間下降到少於 300 人。此外，在會議中建立分組討論室會自動將容量限制為 300 名出席者。