Erstellen eines Ordners in einer Liste

Erstellen eines Ordners in einer Liste

Standardmäßig verwenden Sie den Befehl Neuer Ordner , um einen Ordner in Microsoft 365 Listen zu erstellen. Der neue Ordner ist jedoch möglicherweise nur verfügbar, wenn der Listenbesitzer oder Administrator dieses Feature aktiviert hat.

1. Wechseln Sie zur SharePoint Website, die die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

   Oder wählen Sie in Microsoft Teams oben in Ihrem Kanal auf der Registerkarte Dateiendie Option Mehr > In SharePoint öffnen aus.

2. Wählen Sie den Namen der Liste auf der Schnellstartleiste aus, oder wählen Sie Einstellungen aus, wählen Sie Websiteinhalte und dann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

   Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus, und Sie verwenden SharePoint ? Ihr Administrator hat möglicherweise SharePoint klassische Benutzeroberfläche für die Dokumentbibliothek festgelegt. Wenn ja, lesen Sie Erstellen eines Ordners in einer Liste der klassischen SharePoint-Funktionen.

3. Wählen Sie auf der oberen Symbolleiste die Schaltfläche + Neu und dann in der Dropdownliste Ordner aus.

   

   Hinweis: Wenn der Befehl + Neuer Ordner nicht angezeigt wird, können Sie ihn mit mindestens Besitzer- oder Designerberechtigungen wieder aktivieren. Wählen Sie Einstellungen aus, wählen Sie Listeneinstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus. Wählen Sie im Abschnitt Ordner für Den Befehl "Neuer Ordner" verfügbar machen die Option Ja aus. Aktualisieren Sie dann Den Bildschirm, und wiederholen Sie diesen Schritt.

4. Geben Sie im Dialogfeld Ordner einen Ordnernamen in das Feld ein, und wählen Sie dann Erstellen aus.

   

• Hinweis: Um den Ordnernamen zu ändern, wählen Sie die Auslassungspunkte ... und dann Bearbeiten aus. Ändern Sie den Ordnernamen, und klicken Sie auf Speichern.

• (Optional) Sie können Personen einladen, den Ordner zu teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten und Verwalten von Berechtigungen für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer Klassischen Benutzeroberflächesliste

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Ordner in SharePoint klassischen Benutzeroberfläche zu erstellen.

1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie einen Ordner hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Einstellungen aus, und wählen Sie Websiteinhalte aus, und wählen Sie dann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

   Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

3. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Elemente und in der Gruppe Neu die Option Neuer Ordner aus.

   

   Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens über Besitzer- oder Designerberechtigungen verfügen. Wählen Sie auf der Registerkarte Liste des Menübands Listeneinstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

   Hinweis: Um den Ordnernamen später zu ändern, wählen Sie die Auslassungspunkte ... und die Auslassungspunkte ... im Dialogfeld, und wählen Sie dann Umbenennen aus. Ändern Sie den Ordnernamen im Feld Name, und wählen Sie dann Speichern aus.

4. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Ordnernamen in das Feld Name ein, und wählen Sie dann Erstellen aus.

   

Erstellen eines Ordners in einerSharePoint Server 2016- oder SharePoint Server 2013 liste

Ein SharePoint Listenbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird, indem er die erweiterten Einstellungen ändert.

1. Wechseln Sie zur SharePoint Website, die die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Einstellungen aus, und wählen Sie Websiteinhalte aus, und wählen Sie dann den Titel der Liste aus, der Sie Ordner hinzufügen möchten.

   Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

3. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Dateien und dann in der Gruppe Neu die Option Neuer Ordner aus.

   

   Hinweis: Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht verfügbar ist, können Sie ihn wieder aktivieren, wenn Sie mindestens über Besitzer- oder Designerberechtigungen verfügen. Wählen Sie auf der Registerkarte Liste des Menübands Listeneinstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus. Überprüfen Sie im Abschnitt "Ordner", ob für Soll der Befehl "Neuer Ordner" zur Verfügung gestellt werden? die Option Ja ausgewählt ist.

4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner einen Ordnernamen in das Feld Name ein.

   

   In SharePoint Server 2016 können Sie optional Personen einladen, den Ordner freizugeben.

5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen oder Speichern aus.

Sie können SharePointAnsichten anstelle von Ordnern verwenden, da sie es ermöglichen, Inhalte auf verschiedene Arten zu filtern, zu gruppieren und zu sortieren. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen von Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Erstellen eines Ordners in einer SharePoint 2010 Liste

Standardmäßig wird der Befehl Neuer Ordner in Listen nicht angezeigt. Ein SharePoint Listenbesitzer oder ein Benutzer mit Entwurfsberechtigungen für die Liste kann bestimmen, ob der Befehl Neuer Ordner angezeigt wird, indem er die erweiterten Listeneinstellungen ändert.

1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Website, welche die Liste enthält, der Sie den Ordner hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste den Namen der Liste aus, oder wählen Sie Websiteaktionen aus, wählen Sie Alle Websiteinhalte anzeigen aus, und wählen Sie dann im entsprechenden Listenabschnitt den Namen der Bibliothek aus.

   Hinweis: Designer können die Darstellung und Navigation einer Website in erheblichem Maße ändern. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

3. Wählen Sie im Menüband im Abschnitt Listentools die Registerkarte Elemente und in der Gruppe Neu die Option Neuer Ordner aus.

   Hinweis: Wenn Sie mindestens über Besitzer- oder Designerberechtigungen verfügen, können Sie Ordner für eine Liste aktivieren. Wählen Sie im Menüband > Listeneinstellungen > Erweiterte Einstellungen die Option Liste aus. Wählen Sie unter Befehl "Neuer Ordner" verfügbar machen? die Option Ja aus. Dazu benötigen Sie mindestens Besitzer- oder Designerberechtigungen.

4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner einen Ordnernamen in das Feld Name ein, und wählen Sie dann OK aus.

Vielleicht möchten Sie lieber SharePoint-Ansichten statt Ordner verwenden, da deren Inhalte auf verschiedene Art und Weise gefiltert, gruppiert und sortiert werden können. Wenn Sie eine umfangreiche Liste haben, funktioniert eine Kombination aus Ansichten und Ordnern wahrscheinlich am besten. Informationen zum Erstellen SharePoint Ansichten finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.