Programar un evento envolvente en Microsoft Teams
Notas:
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La organización y la asistencia a eventos envolventes en Teams están disponibles como parte del programa de vista previa pública y pueden experimentar más cambios antes de publicarse. Para obtener acceso a esta y otras características próximas, cambie a la versión preliminar pública de Teams.
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La organización de eventos envolventes está disponible en Teams Premium, una licencia de complemento que proporciona características adicionales para que las reuniones de Teams sean más personalizadas, inteligentes y seguras. Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI.
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Teams Premium no es necesario para asistir a eventos envolventes como co-organizador o asistente.
Programe fácilmente eventos envolventes atractivos para todas las manos de la empresa, conferencias y mucho más. Agregue y edite la información del evento, agregue destinatarios y personalice la experiencia del evento directamente en el formulario de programación de eventos envolvente en el calendario de Teams o Outlook.
Crear un evento envolvente
Cree un evento envolvente en Teams para escritorio en dispositivos PC y Mac. Se requiere una licencia de Teams Premium para programar eventos envolventes, pero no para asistir a ellos. Hasta 300 asistentes pueden unirse a un evento envolvente.
Importante: Si usa la licencia de prueba de Microsoft Mesh en lugar de Teams Premium, cambie al calendario clásico para crear un evento envolvente. Para obtener más información sobre cómo cambiar de calendario, consulte Introducción al nuevo calendario en Microsoft Teams.
Para crear un evento envolvente:
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Seleccione Calendario
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Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo evento.
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Seleccione Evento inmersivo
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En el formulario de programación, agregue detalles del evento, co-organizadores y asistentes.
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Seleccione una plantilla de Experiencia inmersiva. Este será el espacio 3D listo para usar para el evento y no se podrá cambiar después de guardar el evento.
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Seleccione Guardar y enviar invitaciones
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Seleccione Invitación de evento para personalizar la imagen del banner en las invitaciones por correo electrónico de los asistentes.
Sugerencia: Si programa el evento más de diez minutos antes de la hora de inicio, personalice el evento seleccionando Más acciones
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Seleccione Publicar para enviar invitaciones a eventos a los asistentes. Las invitaciones a eventos contienen información del evento y vínculos de unión que los asistentes usarán para entrar en el evento.
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Seleccione Calendario
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Seleccione la flecha desplegable junto a Nueva reunión.
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Seleccione Evento inmersivo.
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En el formulario de programación, agregue detalles del evento, co-organizadores y asistentes.
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Seleccione una plantilla de Experiencia inmersiva. Este será el espacio 3D listo para usar para el evento y no se podrá cambiar después de guardar el evento.
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Seleccione Guardar y enviar invitaciones
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Seleccione Invitación de evento para personalizar la imagen del banner en las invitaciones por correo electrónico de los asistentes.
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Seleccione Publicar para enviar invitaciones a eventos a los asistentes. Las invitaciones a eventos contienen información del evento y vínculos de unión que los asistentes usarán para entrar en el evento.
Notas:
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Los organizadores colaboradores tienen las mismas capacidades que el organizador. Se unen al evento en la sala del organizador y pueden personalizar el evento, administrar la sala de espera del evento, compartir su pantalla y administrar el contenido destacado de los asistentes durante Q&A.
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Los organizadores colaboradores deben ser miembros de la organización del organizador del evento.
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Los asistentes deben ser miembros de la organización del organizador o de organizaciones de confianza para unirse a eventos envolventes. No se admiten asistentes externos y anónimos.
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Unirse a un evento envolvente no es compatible con Teams para web o móviles.
Entornos de eventos envolventes
Al programar un evento envolvente, puede elegir entre varios espacios virtuales diseñados específicamente para escenarios empresariales comunes:
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Cascadas |
Este es un espacio de estilo corporativo diseñado para reuniones de toda la empresa. Cuenta con una zona central de presentación con asientos en el teatro y una gran cantidad de espacio para socializar. En el área social, los asistentes encontrarán una actividad de rompehielos con mensajes de conversación cuando se unan al evento. |
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Oasis |
Este espacio está diseñado como una sala de conferencias y es ideal para grandes reuniones de equipo. El área de presentación cuenta con una mesa curva con asientos en un lado. |
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Lienzo |
Este espacio neutro mínimo es un lienzo flexible diseñado para que los creadores agreguen su propio contenido personalizado. |
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Importante: El entorno del evento solo se puede modificar mientras se programa el evento. Una vez que guarde y programe el evento envolvente, esta configuración se bloqueará.
Cambiar las opciones de reunión de eventos
Configure las siguientes opciones de reunión de evento envolvente para limitar quién puede unirse al evento, proteger la información confidencial y mucho más:
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Sensibilidad: su organización proporciona etiquetas de confidencialidad para proteger y regular el acceso a contenido interno confidencial. Al aplicar una etiqueta de confidencialidad, algunas opciones de evento pueden estar bloqueadas o limitadas. Los asistentes verán la etiqueta de confidencialidad junto al título del evento.
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¿Quién puede omitir la sala de espera?: esta opción permite al organizador decidir si un organizador debe admitir a determinados asistentes, como invitados, para unirse al evento. Los organizadores pueden usar esta característica para obtener seguridad y protección adicionales sobre quién se une al evento.
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Quién puede admitir desde la sala de espera: esta opción siempre está bloqueada para los organizadores y co-organizadores, lo que garantiza que solo las personas que administran la reunión puedan admitir a los asistentes en el evento.
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Chat de reunión: active o desactive esta opción para modificar el acceso de los asistentes al chat de Teams durante el evento.
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Permitir informe de asistencia: esta opción está desactivada de forma predeterminada, ya que los eventos inmersivos no admiten actualmente informes de asistencia.
Notas:
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Las opciones de reunión de eventos no se pueden cambiar una vez que se guarda el evento y se envían invitaciones de evento a usted y a los co-organizadores.
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Es posible que algunos valores de opción de evento estén bloqueados, según las directivas establecidas por su organización o el administrador de TI.
Cambiar las opciones de eventos envolventes
Para cambiar las opciones de reunión para el evento envolvente:
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Seleccione Calendario
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Haga doble clic en un evento envolvente.
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Seleccione Opciones de reunión
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Realice ajustes en las opciones del evento.
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Selecciona Aplicar.
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Seleccione Calendario
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Haga clic con el botón derecho en un evento envolvente.
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Seleccione Administrar
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Seleccione Opciones de reunión
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Realice ajustes en las opciones del evento.
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Selecciona Aplicar.
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