Mikä on luettelo Microsoft 365:ssä?

Luettelo on kokoelma tietoja, jotka voit jakaa työryhmäsi jäsenten ja niiden henkilöiden kanssa, joille olet antanut käyttöoikeuden. Voit luoda luetteloita seuraavilla toiminnoilla:

• Microsoft 365:n Lists -sovellus – Microsoft 365:n Lists-sovelluksesta alkaen voit nopeasti luoda luettelon alusta alkaen tai inspiroitua valmiitsta malleista Näytä viimeisimmät ja suosikkiluettelosi riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu. Opi aloittamaan sovelluksen Microsoft Lists.

• Microsoft SharePoint – Luettelon luominen SharePoint-sivustossa. Toisin kuin SharePoint-tiedostokirjastot, luetteloita ei luoda oletusarvoisesti, kun luot sivuston. Lisää ne aina, kun haluat.

• Microsoft Teams – luettelot ovat nyt käytettävissä Teamsissa. Opi aloittamaan Lists käyttö Microsoft Teamsissa.

Tässä on esimerkkiluettelo, joka on luotu SharePoint-sivustossa:

Löydät useita valmiita luettelomalleja, jotka tarjoavat hyvän lähtökohdan luettelokohteiden järjestämiseen. Lisätietoja on artikkelissa Luettelomallit Microsoft 365:ssä.Lisätietoja on artikkelissa Luettelokohteiden lisääminen.

Voit lisätä sarakkeita erityyppisille tiedoille, kuten tekstille, valuutalle tai usealle vaihtoehdolle. Luo näkymiä tietojen tehokasta näyttämistä varten. Lajittele, ryhmittele, muotoile ja suodata luetteloita tärkeimpien tietojen korostamiseksi. Luettelo voi sisältää henkilöitä, linkkejä, kuvia, päivämääriä ja paljon muuta. Voit seurata luettelokohteen historiaa ajan mittaan versioiden avulla. Voit myös automatisoida luettelontyön sujuvoittamiseksi ja ajan säästämiseksi.