באפשרותך להוסיף או להפעיל זרימות עבודה באזור העברת ההודעות ב- Microsoft Teams. זרימות עבודה רבות מאפשרות לך ליצור ולהוסיף תוכן עשיר להודעה חדשה או לפרסום חדש. אחרים מאפשרים לך לבצע פעולות כגון תזמון הודעה או פרסום לשליחה במועד מאוחר יותר. המשותף לכל זרימות העבודה הוא שהן מאפשרות לך להתאים אישית את חוויית העברת ההודעות כך שתעיל יותר עבורך ולצוות שלך.

הוספת זרימת עבודה חדשה

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לצד הצ'אט או הערוץ שברצונך להוסיף לזרימת העבודה, בחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות ב- Microsoft Teams>עבודה.

    • בהודעה או בפרסום בערוץ של צ'אט, בחר פעולות ואפליקציות לחצן 'פעולות ואפליקציות' >עבודה.

  2. בתיבת הדו-שיח זרימות עבודה, בחר את זרימת העבודה הרצויה.

    • חפש זרימת עבודה מותקנת מראש או זרימת עבודה שנבנתה מראש.

    • בחר זרימת עבודה מתוך זרימות העבודה המוצעות.

  3. בחר שם תיאורי עבור זרימת העבודה או השתמש בשם המוצע.

  4. ודא שנכנסת לאפליקציות נדרשות. בחר הבא.

  5. מלא את הפרטים עבור זרימת העבודה. פריטי פרטים עשויים לכלול פריטים כגון כתובות דואר אלקטרוני או Planner נוספות.

  6. בחר באפשרות שלח.

לחלופין

  • בחר בונה זרימת עבודה כדי להשתמש בבינה מלאכותית כדי לתאר וליצור זרימת עבודה מותאמת אישית. למד כיצד ליצור זרימת עבודה באופן אוטומטי.

הערה: אם זרימות עבודה אינן מופיעות בתפריט, חפש אותה תחת צ'אטים > אפשרויותנוספות > ניהול אפליקציות או בהודעות צ'אט תחת פעולות ואפליקציות לחצן 'פעולות ואפליקציות' > חפשאפליקציות.

הפעלת זרימת עבודה קיימת מתוך הודעת צ'אט, ערוץ או צ'אט

1. בצד השמאלי של תיבת חיבור ההודעה, בחר פעולות ואפליקציות לחצן 'פעולות ואפליקציות' >עבודה.

2. בחר את זרימת העבודה שברצונך להפעיל.

3. פעל לפי ההנחיות שניתנו לך.

הערה: כעת ניתן למצוא מחברים עבור ערוץ במקטע ' ניהול ערוץ ' של 'הגדרות'.

נושאים קשורים

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.