Microsoft Teams מציע דרכים שונות לגשת להודעות, לקבל ולנהל אותן. הגדרות אלה כוללות כיצד, מתי והיכן מופיעות ההודעות שלך, הגדרות מותאמות אישית עבור ערוצים, צ'אט, מראה וצלילים, וכיבוי הודעות ספציפיות.

כדי לנהל את ההודעות שלך, בחר הגדרות ועוד הגדרות Teams וסמלים נוספים.>הגדרות לחצן 'הגדרות' > הודעות ופעילות לחצן 'פעילות'Teams.

במאמר זה

הודעות כלליות

הודעות של אפליקציות

הודעות צ'אט וערוץ

הודעות ערוץ ספציפיות

הודעות פגישה

הודעות שרשור

הודעות נוכחות

הודעות פעילות

הודעות לוח שנה

הודעות כלליות

שנה הודעות Teams כדי לקבל תזכורות עבור הודעות, פגישות ופעילות אחרת השימושיות ביותר עבורך.

כדי לשנות הגדרות כלליות של הודעות:

  1. בחר הגדרות ועוד לחצן שלוש נקודות כלליות>הגדרות לחצן 'הגדרות' Teams.

  2. עבור אל הודעות ופעילות לחצן 'פעילות'. 

  3. באופן כללי, התאם אישית צלילים ושנה את מצב התצוגה הרצוי של ההודעות. האפשרויות שלך כוללות:

  • השתק את כל ההודעות (למעט שיחות ופגישות): הפעל או בטל הגדרה זו. זמין ב- Windows בלבד.

  • השמע צלילים באמצעות הודעות: כל הודעה תכלול צליל מערכת כדי להתריע בהתראות.

  • השמע צלילים באמצעות הודעות אנשי קשר דחופות והודעות בעדיפות: הבחנה בין שוק הודעות דחופות והודעות לאנשי קשר בעדיפות.

  • השמע צליל עם שיחות נכנסות, בקשות להצטרפות והודעות התחלה של פגישות: רק שיחות נכנסות, בקשות להצטרפות לפגישות והודעות על התחלת פגישה יכללו צליל מערכת כדי להתריע בהתראות.

  • הצג תצוגות מקדימות של הודעות ותוכן בהודעות: תצוגה מקדימה קצרה של ההודעה או התוכן תיכלל בהודעה.

  • הצג הודעות במהלך שיחות ופגישות: הודעות יוצגו גם אם אתה נמצא בשיחה או בפגישה.

שינוי הודעות צליל

הקצה צלילים שונים להודעות מסוגים שונים כדי לתעדף משימות ולהפחית הסחות דעת. השתק הודעות כאשר אתה עסוק או בפגישה.

כדי לשנות הודעות צליל:

  1. בחר הגדרות ועוד לחצן שלוש נקודות כלליות>הגדרות לחצן 'הגדרות' Teams.

  2. עבור אל הודעות ופעילות לחצן 'פעילות' > צליל.

  3. בחר את סוגי ההודעות שעבורם ברצונך לשמוע צלילים ובחר סוג צליל בכל תפריט נפתח.

  4. בחר הפעל לחצן 'הפעל' כדי להציג את הצליל בתצוגה מקדימה.

הערה: צלילים מותאמים אישית זמינים כעת רק ב- Teams עבור Windows ובאינטרנט. 

תצוגת הודעות

כדי לשנות את האופן שבו ההודעות שלך מופיעות על המסך:

  1. בחר הגדרות ועוד לחצן שלוש נקודות כלליות>הגדרות לחצן 'הגדרות' Teams.

  2. עבור אל הודעות ופעילות לחצן 'פעילות'> תצוגה לחצן 'הסתר אובייקטים'.

  • בחר להציג תצוגות מקדימות של הודעות ותוכן בהודעות לקבלת מידע מפורט יותר או פחות.

  • באפשרותך גם לבחור להציג הודעות במהלך שיחות ופגישות או לבטל הגדרה זו עבור פחות הפרעות.

  • בחר היכן ברצונך שהודעות יופיעו על המסך תחת מיקום על המסך. בחר למטה ימינה, למעלה ימני, למטה שמאלי אולמעלה שמאלי. שנה הגדרה זו בכל עת כדי ליהנות מהחוויה חלקה ביותר של Teams.

  • שנה את הגודל של תצוגות מקדימות של הודעות ותוכן. בחר נוח אוקומפקטי.

ניהול הודעות דואר אלקטרוני של פעילות

הגדר את התדירות של הודעות דואר אלקטרוני ערסל המפרטים את הפעילות שלא נענתה או כבה אותן לחלוטין.

כדי לנהל הודעות דואר אלקטרוני של פעילות:

  1. בחר הגדרות ועוד לחצן שלוש נקודות כלליות>הגדרות לחצן 'הגדרות' Teams.

  2. עבור אל הודעות ופעילות לחצן 'פעילות'> דואר אלקטרוני של פעילות שלא סמל דואר אלקטרוני וחשבונות של Windows .

  3. בחר את התדירות שבה ברצונך לקבל הודעות דואר אלקטרוני של פעילות מהתפריט הנפתח.

הודעות צ'אט וערוץ

התאם אישית הודעות צ'אט וערוץ לסגנון העבודה האישי שלך.

כדי לשנות הודעות צ'אט וערוץ:

  1. בחר הגדרות ועוד לחצן שלוש נקודות כלליות>הגדרות לחצן 'הגדרות' Teams.

  2. עבור אל הודעות ופעילות לחצן 'פעילות'> צ'אטים וערוצים.

  3. לצד כל סוג הודעה, בחר את התפריט הנפתח כדי לבחור היכן ברצונך שההודעות יופיעו או בחר כבוי כדי לבטל סוג הודעה זה.

לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של הודעות ערוץ.​​​​​​​

הודעות פגישה

קבע בקלות את התצורה של האופן שבו הודעות מוצגות עבור פגישות עומדות להתחיל, ופגישות צ'אטים.

כדי לנהל את הודעות הפגישה שלך:

  1. בחר הגדרות ועוד לחצן שלוש נקודות כלליות>הגדרות לחצן 'הגדרות' Teams.

  2. עבור אל הודעות ופעילות לחצן 'פעילות'> פגישות.

  • ניתן להפעיל או לבטל הודעות לגבי התחלת פגישה באמצעות הלחצן הדו-מצבי.

  • בחר להציג את סרגל ההצטרפות לפגישה.

  • בחר את ההעדפה שלך בהודעות הצ'אט של הפגישה עבור פגישות שהתקבלתי בתפריט הנפתח. הגדרה זו מופעלת כברירת מחדל.

  • בחר את ההעדפה שלך בהודעות הצ'אט של הפגישה עבור פגישות המסומנות כלא סופיות או ללא תפריט נפתח של תגובה. הגדרה זו מוגדרת להשתק עד שאני מצטרף להודעה או שולח הודעה כברירת מחדל.

  • הפעל או כבה את 'פגוש כעת' התחל הודעות.

הודעות נוכחות

קבל הודעות המעדכנת אותך לגבי המצב של העמיתים שלך. ראה מתי אנשים שאיתם אתה עובד זמינים או לא מקוונים. 

כדי לשנות הודעות נוכחות:

  1. בחר הגדרות ועוד לחצן שלוש נקודות כלליות>הגדרות לחצן 'הגדרות' Teams.

  2. עבור אל הודעות ופעילות לחצן 'פעילות'> נוכחות.

  3. בחר נהל הודעות ולאחר מכן הזן את השם או השמות של אנשי הקשר שברצונך לעקוב אחריהם.

  • בחר את אנשי הקשר הנכונים מהרשימה.

  • אנשי קשר אלה יופיעו מתחת לתיבת הטקסט. כדי להפסיק לעקוב אחר המצב שלהם, בחר בטל לצד שמו.

הודעות לוח שנה

נהל את הודעות לוח השנה שלך כדי להתאים אישית כאשר אתה מתריע לגבי הזמנות לפגישות, עדכונים, ביטולים ומתי פגישות ארגנת הועברו לאחרים.

כדי לנהל הודעות לוח שנה:

  1. בחר הגדרות ועוד לחצן שלוש נקודות כלליות>הגדרות לחצן 'הגדרות' Teams.

  2. עבור אל הודעות ופעילות לחצן 'פעילות'> השנה.

  3. לצד כל סוג הודעה, בחר את התפריט הנפתח כדי לבחור היכן ברצונך לראות את ההודעות, או בחר כבוי כדי לבטל אותן.

הודעות של אפליקציות

ניתן להוסיף אפליקציות בודדות (כגון Power BI, Loop, ועוד) לערוצים. ניתן לנהל ולהגדיר הודעות עבור כל אחת מאפליקציות אלה. 

  • השתמש בלחצן הדו-מצבי לצד שם האפליקציה כדי להפעיל או לכבות את ההודעות.

  • בנוסף, אפליקציות מסוימות עשויות לכלול אפשרויות נוספות כדי לאפשר לך להציג הודעות בפעילות, בפעילות וכרזה, או לבטל הודעות אלה.

הודעות של אפליקציות

הערה: המקטע יישומים לא יוצג עד להוספת יישומים בודדים ל- Teams, ואתה תקבל את הודעת האפליקציה הראשונה שלך.

התראות ערוץ

הפעל הודעות עבור ערוצים ספציפיים כדי לקבל את העדכונים האחרונים בדיונים חדשים ובפעילות הרלוונטיים ביותר עבורך.

רחף מעל ערוץ ובחר אפשרויות נוספות לחצן שלוש נקודות כלליות> הודעות ערוץ לחצן 'פעילות'. 

מכאן, באפשרותך להפעיל או לבטל הודעות עבור כל ההודעות או הפרסומים החדשים (בהתאם לפריסה). באפשרותך גם לבחור להציג הודעות בפעילות וכרזה, או רק בפעילות.   

עבור ערוצים בפריסה 'הליכי משנה': 

בחר באפשרות כלול תגובות שרשור אם ברצונך לקבל הודעה כאשר אנשים אחרים יששיבו לפרסום או להודעה. 

בחר לעקוב אחר כל השרשורים החדשים אם ברצונך לראות תשובות חדשות בשרשורים במעקב בראש רשימת הצ'אטים והערוצים שלך. הגדרה זו לא תודיע לך תחת 'פעילות'. 

הודעות שרשור

התעדכן בשרשורים חשובים בעזרת הודעות שרשור. כדי להציג הודעות עבור שרשורים שאתה עוקב אחריהם , בחר שרשורים במעקב בחלק העליון של רשימת הצ'אטים והערוצים שלך.

תעקוב באופן אוטומטי אחר שרשור אם השבת בשרשור, אם אתה @mentioned ברצף התגובות, או אם מישהו אחר מתחיל רצף תגובות מההודעה המקורית שלך.

כדי לעקוב אחר רצף תגובות באופן ידני:

  • רחף מעל תשובות קיימות בשרשור ובחר עקוב.

  • רחף מעל הודעה בשרשור ובחר אפשרויות נוספות ולאחר לחצן שלוש נקודות כלליות> רצף תגובות. 

  • בתצוגת רצף התגובות של החלונית הצדדית , בחר אפשרויות לחצן שלוש נקודות כלליות> עקוב אחר שרשור בכותרת העליונה.

עבור ערוץ חשוב במיוחד, קבע את תצורת ההגדרות שלך כך שתעקוב באופן אוטומטי אחר כל הליכי המשנה החדשים בערוץ זה.

כדי לעקוב באופן אוטומטי אחר כל הליכי המשנה החדשים בערוץ:

  1. רחף מעל שם ערוץ ובחר אפשרויות נוספות לחצן שלוש נקודות כלליות > הודעות ערוץ.

  2. הפעל את הלחצן הדו-מצבי עקוב אחר כל הליכי המשנה החדשים.

  3. בחר כלול תשובות כדי לקבל הודעות עבור תגובות שרשור.

  4. בחר שמור.

הודעות פעילות

כדי לנהל הודעות פעילות:

  1. בחר פעילות לחצן 'פעילות' Teams.

  2. בחר אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות'> הגדרות לחצן 'הגדרות' .

נושאים קשורים

שיטות עבודה מומלצות עבור הודעות Teams

דברים ראשונים שצריך לדעת על הודעות

השתקת הודעות במהלך פגישה ב- Teams

התאמה אישית של הודעות ערוץ ב- Teams

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני
הרשמה כמנוי להזנות RSS

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות