Értesítések kezelése a Microsoft Teamsben

A Microsoft Teams különböző módszereket kínál az értesítések elérésére, fogadására és kezelésére. Ezek a beállítások magukban foglalják az értesítések megjelenítésének módját, mikor és helyét, a csatornák és csevegések egyéni beállításait, a megjelenést és a hangokat, valamint az egyes üzenetek kikapcsolását.

Az értesítések kezeléséhez válassza a Beállítások és egyebek Teams-beállítások és egyebek ikon. > Beállítások Beállítások gomb > Értesítések és tevékenységek Tevékenység gomb a Teamsben lehetőséget.

Tartalom

Általános értesítések

Alkalmazásértesítések

Csevegési és csatornaértesítések

Adott csatornaértesítések

Értekezleti értesítések

Szálértesítések

Jelenléti értesítések

Tevékenységértesítések

Naptári értesítések

Általános értesítések

Módosítsa a Teams-értesítéseket úgy, hogy emlékeztetőket kapjanak az Ön számára leginkább hasznos üzenetekről, értekezletekről és egyéb tevékenységekről.

Az általános értesítési beállítások módosítása:

Válassza a Beállítások és további > Beállítások a Teamsben lehetőséget.
Lépjen az Értesítések és tevékenységek .
Az Általános lapon testre szabhatja a hangokat, és módosíthatja az értesítések megjelenítését. A lehetőségek a következők:

Az összes értesítés elnémítása (a hívások és az értekezletek kivételével): Kapcsolja be vagy ki ezt a beállítást. Csak Windows rendszeren érhető el.
Hangok lejátszása értesítésekkel: Minden értesítés tartalmaz egy rendszerhangot, amely figyelmezteti Önt.
Hangok lejátszása sürgős és elsőbbségi kapcsolattartási értesítésekkel: Megkülönbözteti az üzenetek piacát Sürgős és értesítések a prioritást élvező kapcsolattartóktól.
Hang lejátszása bejövő hívásokkal, csatlakozási kérelmekkel és értekezlet-indítási értesítésekkel: Csak a bejövő hívások, az értekezletekhez való csatlakozásra vonatkozó kérések és az értekezletek indítási értesítései tartalmaznak rendszerhangot, amely figyelmezteti Önt.
Üzenet és tartalom előnézetének megjelenítése az értesítésekben: Az értesítés tartalmazza az üzenet vagy tartalom rövid előnézetét.
Értesítések megjelenítése hívások és értekezletek közben: Az értesítések akkor is megjelennek, ha éppen hívást vagy értekezletet tart.

Hangértesítések módosítása

Különböző hangokat rendelhet különböző értesítésekhez a feladatok rangsorolása és a zavaró tényezők csökkentése érdekében. Elnémíthatja az értesítéseket, ha elfoglalt vagy értekezleten van.

Hangértesítések módosítása:

Válassza a Beállítások és további > Beállítások a Teamsben lehetőséget.
Lépjen az Értesítések és tevékenységek > Hang elemre.
Válassza ki azokat az értesítéstípusokat, amelyekhez hangokat szeretne hallani, és válasszon ki egy hangtípust az egyes legördülő menükben.
Válassza a Lejátszás lehetőséget a hang előnézetének megtekintéséhez.

Megjegyzés: Az egyéni hangok jelenleg csak a Windowshoz és a webes Teamshez érhetők el.

Értesítések megjelenítése

Az értesítések képernyőn való megjelenésének módosítása:

Válassza a Beállítások és további > Beállítások a Teamsben lehetőséget.
Lépjen az Értesítések és tevékenységek > Megjelenítés elemre.

Válassza az Üzenet és tartalom előnézetének megjelenítése értesítésekben lehetőséget, ha több vagy kevesebb részletes információt szeretne megjeleníteni.
Dönthet úgy is, hogy értesítéseket jelenít meg a hívások és értekezletek során, vagy kikapcsolja ezt a beállítást a kevesebb megszakítás érdekében.
Adja meg, hogy hol jelenjenek meg az értesítések a képernyőn a Képernyő pozíciója területen. Válassza a Jobb alsó, a Jobb felső, a Bal alsó vagy a Bal felső lehetőséget. Ezt a beállítást bármikor módosíthatja a leggördülékenyebb Teams-élmény érdekében.
Módosíthatja az üzenet és a tartalom előnézetének méretét. Válassza a Comfy vagy a Compact lehetőséget.

Tevékenységgel kapcsolatos e-mailek kezelése

Beállíthatja a kihagyott tevékenységet részletező összefoglaló e-mailek gyakoriságát, vagy teljesen kikapcsolhatja őket.

Tevékenység e-mailjeinek kezelése:

Válassza a Beállítások és további > Beállítások a Teamsben lehetőséget.
Lépjen az Értesítések és tevékenységek > Kihagyott tevékenységek e-mailjei .
Válassza ki, hogy milyen gyakorisággal szeretne tevékenységgel kapcsolatos e-maileket kapni a legördülő menüből.

Csevegési és csatornaértesítések

Testre szabhatja a csevegési és csatornaértesítéseket a személyes munkastílusának megfelelően.

A csevegési és csatornaértesítések módosítása:

Válassza a Beállítások és további > Beállítások a Teamsben lehetőséget.
Lépjen az Értesítések és tevékenységek > Csevegések és csatornák elemre.
Az egyes értesítéstípusok mellett válassza a legördülő menüt, ahol meg szeretné jeleníteni az értesítéseket, vagy válassza a Ki lehetőséget az értesítéstípus kikapcsolásához.

További információ: Csatornaértesítések testreszabása.

Értekezleti értesítések

Egyszerűen beállíthatja, hogy az értesítések hogyan jelenjenek meg az értekezletek indításához és a csevegésekhez.

Az értekezletértesítések kezelése:

Válassza a Beállítások és további > Beállítások a Teamsben lehetőséget.
Lépjen az Értesítések és tevékenységek > Értekezletek elemre.

Az értekezletek indításáról szóló értesítések a váltógombbal kapcsolhatók be vagy ki.
Válassza az Értekezletbeillesztés sáv megjelenítése lehetőséget.
Válassza ki a kívánt beállítást az Értekezlet csevegési értesítései az elfogadott értekezletekhez legördülő menüben. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
Válassza ki a kívánt beállítást az Értekezlet csevegési értesítései feltételesként vagy válasz nélkül legördülő menüben. Ez az Elnémítás értékre van állítva, amíg nem csatlakozom, vagy nem küldök üzenetet alapértelmezés szerint.
Kapcsolja be vagy ki az Értekezlet most értesítéseket.

Jelenléti értesítések

Értesítéseket kaphat, amelyek frissítik a munkatársai állapotát. Láthatja, hogy a munkatársai mikor érhetők el vagy nem érhetők el.

Jelenléti értesítések módosítása:

Válassza a Beállítások és további > Beállítások a Teamsben lehetőséget.
Lépjen az Értesítések és tevékenységek > Jelenlét elemre.
Válassza az Értesítések kezelése lehetőséget, majd adja meg azoknak a partnereknek a nevét vagy nevét, amelyeket nyomon szeretne követni.

Válassza ki a megfelelő partner(ek)et a listából.
Ezek a névjegyek a szövegmező alatt jelennek meg. Az állapot nyomon követésének leállításához válassza a Név melletti Kikapcsolás lehetőséget.

Naptári értesítések

A naptárértesítések kezelésével testre szabhatja, hogy mikor kap értesítést az értekezlet-összehívásokról, a frissítésekről, a lemondásokról, valamint arról, hogy az Ön által szervezett értekezletek mikor lettek továbbítva másoknak.

Naptárértesítések kezelése:

Válassza a Beállítások és további > Beállítások a Teamsben lehetőséget.
Lépjen az Értesítések és tevékenységek > Naptár elemre.
Az egyes értesítéstípusok mellett válassza a legördülő menüt, ahol meg szeretné jeleníteni az értesítéseket, vagy a Ki gombra kattintva kapcsolja ki őket.

Alkalmazásértesítések

Az egyes alkalmazások (például a Power BI, a Loop és egyebek) hozzáadhatók a csatornákhoz. Az értesítések ezekhez az alkalmazásokhoz kezelhetők és konfigurálhatók.

Az alkalmazás neve melletti kapcsolóval kapcsolhatja be vagy ki az értesítéseket.
Emellett egyes alkalmazások további lehetőségekkel is rendelkezhetnek, amelyekkel értesítéseket jeleníthet meg a Tevékenység, a Tevékenység és a szalagcím területen, illetve kikapcsolhatja ezeket az értesítéseket.

alkalmazásértesítések

Megjegyzés: Az Alkalmazások szakasz csak akkor jelenik meg, ha egyes alkalmazásokat hozzáadtak a Teamshez, és ön megkapta az első alkalmazásértesítését.

Csatorna értesítései

Kapcsolja be az egyes csatornák értesítéseit, hogy megkapja az Ön számára legfontosabb új beszélgetések és tevékenységek legújabb frissítéseit.

Mutasson egy csatornára, és válassza a További beállítások Általános három pont gomb > Csatornaértesítések Tevékenység gomb lehetőséget.

Innen be- vagy kikapcsolhatja az összes új üzenetre vagy bejegyzésre vonatkozó értesítéseket (az elrendezéstől függően). Választhatja azt is, hogy az értesítéseket a Tevékenység és szalagcím területen, vagy csak a Tevékenység területen jeleníti meg.  

Csatornák esetén a Szálak elrendezésben:

Válassza a Hozzászóláslánc-válaszok belefoglalása lehetőséget, ha szeretne értesítést kapni arról, ha mások válaszolnak egy bejegyzésre vagy üzenetre.

Válassza az Összes új hozzászóláslánc követése lehetőséget, ha új válaszokat szeretne látni a követett beszélgetésekben a csevegések és csatornák listájának tetején. Ez a beállítás nem értesíti Önt a Tevékenység területen.

Szálértesítések

A szálértesítések segítségével mindig a fontos szálakra összpontosíthat. A követett szálakra vonatkozó értesítések megtekintéséhez válassza a Követett szálak lehetőséget a csevegési és csatornák listájának tetején.

Automatikusan követ egy hozzászólásláncot, ha a hozzászólásláncban válaszolt, ha @mentioned a szálban, vagy ha valaki más indítja el a hozzászólásláncot az eredeti üzenetből.

Szál manuális követése:

Vigye az egérmutatót egy szál meglévő válaszai fölé, és válassza a Követés lehetőséget.
Vigye az egérmutatót a szál egyik üzenete fölé, és válassza a További beállítások > Hozzászóláslánc követése lehetőséget.
Az oldalsó panel szálnézetében válassza a További beállítások elemet,> a Hozzászóláslánc követése lehetőséget a fejlécben.

Egy különösen fontos csatornához konfigurálja úgy a beállításokat, hogy automatikusan kövessék az adott csatornában lévő összes új szálat.

A csatorna összes új hozzászólásláncának automatikus követése:

Mutasson egy csatorna nevére, és válassza a További beállítások > Csatornaértesítések lehetőséget.
Kapcsolja be az Összes új hozzászóláslánc követése váltógombot.
Válassza a Válaszok belefoglalása lehetőséget a hozzászóláslánc-válaszokra vonatkozó értesítések fogadásához.
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.