Hal pertama yang perlu diketahui tentang saluran di Microsoft Teams

Di Teams, kerja tim dan komunikasi terjadi di saluran. Saluran adalah satu tempat bagi tim untuk berbagi pesan, alat, dan file.

Saluran dapat diatur menurut grup, proyek, fitur, atau apa pun yang relevan bagi Anda.
Anggota tim dapat menyesuaikan atau membatasi pemberitahuan yang mereka dapatkan dari saluran.
Utas memungkinkan percakapan sisi yang difokuskan dan ditata dalam saluran.

Berikut adalah hal-hal teratas yang perlu diketahui tentang saluran:

Saluran berada di dalam tim

Teams terdiri dari saluran, yang merupakan percakapan yang Anda lakukan dengan rekan tim. Saluran berada di dalam tim, mirip dengan cara file berada di dalam folder. Tiap saluran dikhususkan untuk topik, departemen, atau proyek tertentu.

Saluran adalah tempat pekerjaan selesai. Percakapan tersebut adalah tempat percakapan teks, audio, dan video dibagikan dengan seluruh tim, tempat file dibagikan, dan tempat aplikasi ditambahkan.

Meskipun percakapan saluran bersifat publik, obrolan adalah hanya antara Anda dan orang lain (atau sekelompok orang). Anggap saja pesan instan di aplikasi olahpesan lain.

Saluran dapat diatur di sekitar apa pun. Saat Anda menamai saluran, coba gunakan nama yang menjelaskan topik dengan jelas. Nama yang sederhana dan intuitif adalah yang terbaik.

Catatan: Jika Anda bekerja di Teams secara offline, atau di jaringan bandwidth rendah, Anda akan dapat beralih antara obrolan dan saluran dan terus bekerja. Anda akan melihat semuanya dari terakhir kali kami dapat menyinkronkan dengan jaringan Anda, dan kami akan menipu pesan sesuai bandwidth yang memungkinkan.

Setiap tim memiliki saluran dengan nama depan

Setiap tim dilengkapi dengan saluran. Saluran awal ini tidak dapat dihapus. Berikut adalah beberapa contoh cara menggunakan saluran ini:

Dalam tim yang lebih besar dengan banyak karyawan, saluran bernama pertama mungkin berfungsi sebagai log siapa yang bergabung dan meninggalkan organisasi tim. Sebagian besar percakapan subjek tertentu terjadi di saluran lain dalam tim tersebut.
Dalam tim yang lebih kecil dengan saluran yang lebih sedikit dan fokus yang lebih spesifik, saluran bernama pertama mungkin menjadi tempat utama di mana percakapan dan pengumuman terjadi.

Teams dapat memiliki saluran standar, privat, atau bersama

Saluran standar terbuka untuk semua anggota tim dan apa pun yang diposting dapat dicari oleh orang lain.
Saluran pribadi adalah untuk diskusi yang seharusnya tidak terbuka untuk semua anggota tim.
Saluran bersama adalah untuk berkolaborasi dengan orang-orang di dalam dan di luar tim atau organisasi Anda.

Untuk detail selengkapnya, lihat Teams dapat memiliki saluran standar, pribadi, atau bersama dan Mengapa menggunakan saluran bersama versus tipe saluran lainnya?

Saluran memiliki tab

Ketika masuk ke saluran apa pun di Teams, Anda akan melihat tab tertentu secara default.

Postingan atau Percakapan

Di sebelah kiri Anda adalah Postingan atau Percakapan. Ini memperlihatkan semua percakapan (pesan dan balasan) dalam saluran.

Setiap orang yang memiliki akses ke saluran dapat melihat pesan ini. Pikirkan ini sebagai salah satu diskusi kelompok besar. Hal penting lainnya yang perlu diketahui adalah bahwa balasan ke pesan saluran tetap terlampir ke pesan asli. Dengan cara ini, seluruh alur percakapan dapat dengan mudah diikuti oleh siapa pun yang membacanya. Ini adalah keindahan percakapan teralur.

Untuk membalas pesan saluran: Pilih Balas di bawah postingan.

Catatan: Dalam tata letak utas, arahkan mouse ke pesan, lalu pilih Balas dalam utas .
Untuk memulai utas saluran: Ketik pesan Anda dalam kotak tulis dan pilih Kirim .

File

Berikutnya adalah tab File —di mana semua file yang telah dibagikan di saluran disimpan.

Berikut adalah dua cara untuk berbagi file dalam saluran:

Masuk ke saluran dan pilih tab File . Sorot file dan pilih Opsi lainnya > Salin tautan, lalu tempelkan link langsung ke dalam pesan.
Di toolbar di bawah pesan Anda, pilih Lampirkan dan unggah dokumen Anda.

Anda bisa menambahkan tab lainnya

Untuk meletakkan aplikasi dan file di tab di bagian atas saluran, pilih Tambahkan tab Tombol Tambahkan aplikasi atau tab di samping nama tab. Anda akan melihat daftar hal-hal untuk ditambahkan (aplikasi dan file favorit). Anda juga dapat mencari item tertentu yang ingin ditambahkan.

Anda bisa memutuskan bagaimana percakapan akan mengalir

Saat Anda membuat saluran baru, Anda bisa memilih bagaimana percakapan akan disusun. Beralih antar tata letak kapan saja dengan mengedit pengaturan saluran. Untuk melakukannya, buka Opsi lainnya Tombol Elipsis Generik > Edit saluran, lalu pilih tata letak yang sesuai dengan cara kerja tim Anda.

Tata letak Postingan

Tata letak ini menata postingan saluran menurut balasan terbaru. Ini bagus untuk forum dan pengumuman..

Tata letak utas

Tata letak ini terlihat seperti obrolan dengan balasan yang dikelompokkan di sisi dalam utas. Ini bagus untuk diskusi bolak-balik.

Untuk detail selengkapnya, lihat Memilih tata letak saluran Anda di Microsoft Teams

Anda bisa mengkustomisasi seberapa sering Anda diberi tahu

Saluran dapat memiliki banyak aktivitas. Anda bisa memutuskan seberapa sering Anda diberi tahu tentang pesan yang menyebut Anda atau membalas sesuatu yang menarik bagi Anda.

Pilih pengaturan pemberitahuan

Untuk menyesuaikan atau menyempurnakan pemberitahuan Anda:

Masuk ke nama saluran
Arahkan ke ungkapan, lalu pilih Opsi lainnya .
Pilih Pemberitahuan saluran.

Dari sana, Anda dapat memilih untuk melihat pemberitahuan di Banner dan umpan atau Hanya diperlihatkan di umpan.

Untuk detail selengkapnya, lihat Melihat pesan saluran di Microsoft Teams

Tips: Untuk menyesuaikan pemberitahuan untuk semua saluran, buka Pengaturan > Pemberitahuan dan aktivitas > Obrolan dan saluran. Untuk detail selengkapnya, lihat Mengelola pemberitahuan di Teams.

Mengikuti utas

Anda dapat mengikuti utas individual atau semua utas dalam saluran untuk selalu mendapatkan informasi terbaru tentang balasan dan sebutan. Anda juga akan secara otomatis mengikuti setiap utas yang Anda mulai, balas, atau @mentioned masuk.

Utas yang diikuti muncul dalam tampilan utas khusus diikuti, tepat di atas daftar percakapan obrolan atau saluran Anda. Anda juga akan melihat Sebutan dan Tag Sebutan Ikon Kategorikan. .

Untuk detail selengkapnya, lihat Mengikuti utas di Microsoft Teams.

Anda bisa mengurutkan, menyembunyikan, dan mengelompokkan saluran

Setelah saluran bernama pertama, saluran Anda diatur menurut abjad. Anda dapat mengubah urutannya, menyembunyikan saluran, dan mengelompokkannya menjadi beberapa bagian.

Urutkan ulang saluran dengan memilih dan menyeretnya ke lokasi yang diinginkan di daftar Anda.
Sembunyikan saluran dengan memilih Opsi lainnya dari nama saluran, lalu pilih Sembunyikan .
Kelompokkan saluran ke dalam bagian kustom dengan memilih Opsi lainnya > Pindahkan ke .
Urutkan saluran dengan memilih filter tepat di atas percakapan Anda.