Meldingen beheren in Microsoft Teams

In dit artikel

Algemene meldingen

Wijzig Teams-meldingen om herinneringen te ontvangen voor berichten, vergaderingen en andere activiteiten die het nuttigst voor u zijn.

Algemene instellingen voor meldingen wijzigen:

1. Selecteer Instellingen en meer > Instellingen  in Teams.

2. Ga naar Meldingen en activiteiten . 

3. Pas in Algemeen geluiden aan en wijzig wanneer u meldingen wilt weergeven. Uw opties zijn onder andere:

• Alle meldingen dempen (met uitzondering van oproepen en vergaderingen): schakel deze instelling in of uit. Alleen beschikbaar in Windows.

• Geluiden afspelen met meldingen: elke melding bevat een systeemgeluid om u te waarschuwen.

• Geluiden afspelen met meldingen van urgente en prioriteitscontactpersonen: onderscheid maken tussen berichtenmarkt Urgent en meldingen van contactpersonen met prioriteit.

• Geluid afspelen met binnenkomende oproepen, aanvragen om deel te nemen en meldingen voor het starten van vergaderingen: alleen binnenkomende oproepen, aanvragen om deel te nemen aan vergaderingen en meldingen over het starten van vergaderingen bevatten een systeemgeluid om u te waarschuwen.

• Voorbeeldweergaven van berichten en inhoud weergeven in meldingen: een kort voorbeeld van het bericht of de inhoud wordt opgenomen in de melding.

• Meldingen weergeven tijdens gesprekken en vergaderingen: meldingen worden weergegeven, zelfs als u in een gesprek of vergadering bent.

Chat- en kanaalmeldingen

Chat- en kanaalmeldingen aanpassen aan uw persoonlijke werkstijl.

Chat- en kanaalmeldingen wijzigen:

1. Selecteer Instellingen en meer > Instellingen  in Teams.

2. Ga naar Meldingen en activiteiten > Chats en kanalen.

3. Selecteer naast elk meldingstype het vervolgkeuzemenu om te kiezen waar u de meldingen wilt weergeven of selecteer Uit om dat meldingstype uit te schakelen.

Zie Kanaalmeldingen aanpassen voor meer informatie.​​​​​​​

Meldingen van vergaderingen

Configureer eenvoudig hoe meldingen worden weergegeven voor vergaderingen die op het punt staan te beginnen en chats voor vergaderingen.

Uw vergaderingsmeldingen beheren:

1. Selecteer Instellingen en meer > Instellingen  in Teams.

2. Ga naar Meldingen en activiteiten > Vergaderingen.

• Meldingen over het starten van vergaderingen kunnen worden in- of uitgeschakeld met behulp van de wisselknop.

• Kies de balk Deelname aan vergadering weergeven.

• Selecteer uw voorkeur in het vervolgkeuzemenu Chatmeldingen voor vergaderingen die ik heb geaccepteerd . Deze instelling is standaard ingeschakeld.

• Selecteer uw voorkeur in de vervolgkeuzelijst Chatmeldingen voor vergaderingen die zijn gemarkeerd als voorlopig of geen antwoord . Dit is standaard ingesteld op Dempen totdat ik deelneemt aan of een bericht verzend .

• Meldingen nu starten met vergaderen in- of uitschakelen.

Aanwezigheidsmeldingen

Ontvang meldingen die u op de hoogte worden van de statussen van uw collega's. Bekijk wanneer personen met wie u werkt beschikbaar of offline zijn. 

Aanwezigheidsmeldingen wijzigen:

1. Selecteer Instellingen en meer > Instellingen  in Teams.

2. Ga naar Meldingen en activiteit > Aanwezigheid.

3. Selecteer Meldingen beheren en voer vervolgens de naam of namen in van de contactpersonen die u wilt bijhouden.

• Selecteer de juiste contactpersoon(en) in de lijst.

• Deze contactpersonen worden onder het tekstvak weergegeven. Als u wilt stoppen met het bijhouden van hun status, selecteert u Uitschakelen naast hun naam.

Agendameldingen

Beheer uw agendameldingen om aan te passen wanneer u wordt gewaarschuwd over uitnodigingen voor vergaderingen, updates, annuleringen en wanneer vergaderingen die u hebt georganiseerd, zijn doorgestuurd naar anderen.

Agendameldingen beheren:

1. Selecteer Instellingen en meer > Instellingen  in Teams.

2. Ga naar Meldingen en activiteit > Agenda.

3. Selecteer naast elk meldingstype het vervolgkeuzemenu om te kiezen waar u de meldingen wilt zien of selecteer Uit om ze uit te schakelen.

App-meldingen

Afzonderlijke apps (zoals Power BI, Loop en meer) kunnen worden toegevoegd aan kanalen. Meldingen kunnen worden beheerd en geconfigureerd voor elk van deze apps. 

• Gebruik de wisselknop naast de naam van de app om de meldingen in of uit te schakelen.

• Daarnaast hebben sommige apps mogelijk extra opties waarmee u meldingen kunt weergeven in Activiteit, in Activiteit en banner, of om deze meldingen uit te schakelen.

Kanaalmeldingen

Schakel meldingen in voor specifieke kanalen om de meest recente updates te ontvangen over nieuwe discussies en activiteiten die voor u het meest relevant zijn.

Plaats de muisaanwijzer op een kanaal en selecteer Meer opties > Kanaalmeldingen . 

Hier kunt u meldingen in- of uitschakelen voor alle nieuwe berichten of berichten (afhankelijk van de indeling). U kunt er ook voor kiezen om meldingen weer te geven in Activiteit en banner, of alleen in Activiteit.   

Voor kanalen in de indeling Threads: 

Kies ervoor om threadantwoorden op te nemen als u een melding wilt ontvangen wanneer anderen een bericht of bericht beantwoorden. 

Kies voor Alle nieuwe threads volgen als u nieuwe antwoorden wilt zien in Gevolgde threads boven aan uw lijst met chats en kanalen. Deze instelling geeft u geen melding in Activiteit. 

Threadmeldingen

Blijf op de hoogte van belangrijke threads met threadmeldingen. Als u meldingen wilt weergeven voor threads die u volgt, selecteert u Gevolgde threads boven aan de lijst met chats en kanalen.

U volgt automatisch een thread als u in de thread hebt gereageerd, als u @mentioned in de thread bent of als iemand anders een thread start op basis van uw oorspronkelijke bericht.

Een thread handmatig volgen:

• Plaats de muisaanwijzer op bestaande antwoorden op een thread en selecteer Volgen.

• Beweeg de muisaanwijzer over een bericht in de thread en selecteer Meer opties > Thread volgen. 

• Selecteer in de threadweergave van het zijdeelvenster Meer opties > Thread volgen in de koptekst.

Voor een bijzonder belangrijk kanaal configureert u uw instellingen om automatisch alle nieuwe threads in dat kanaal te volgen.

Automatisch alle nieuwe threads in een kanaal volgen:

1. Beweeg de muisaanwijzer over een kanaalnaam en selecteer Meer opties > Kanaalmeldingen.

2. Schakel de wisselknop Alle nieuwe threads volgen in.

3. Selecteer Antwoorden opnemen om meldingen te ontvangen voor threadantwoorden.

4. Kies Opslaan.

Activiteitsmeldingen

Activiteitsmeldingen beheren:

1. Selecteer Activiteit in Teams.

2. Selecteer Meer opties > Instellingen voor meldingen .

Verwante onderwerpen

Aanbevolen procedures voor Teams-meldingen

Eerste dingen die u moet weten over meldingen

Meldingen dempen tijdens een vergadering in Teams

Kanaalmeldingen aanpassen in Teams

Overzicht

• Chats, kanalen, vermeldingen, apps: Teams maakt gebruik van het macOS-meldingensysteem voor deze meldingen. U moet eerst meldingen op besturingssysteemniveau inschakelen.

• Oproepen, aanvragen om deel te nemen en meldingen voor het starten van vergaderingen: deze meldingen zijn niet afhankelijk van de instellingen op besturingssysteemniveau, waaronder Focus en Niet storen.

Besturingssysteemmeldingen inschakelen voor Microsoft Teams

Controleer de instellingen in deze sectie om uw ervaring aan te passen op basis van uw voorkeuren.

1. Open MacOS-systeeminstellingen (Systeemvoorkeuren voor MacOS 12).

2. Ga naar Meldingen.

3. Selecteer onder Toepassingsmeldingende optie Microsoft Teams.

4. Gebruik de wisselknop naast Meldingen toestaan om meldingen in te schakelen.
   

Raadpleeg de sectie MacOS-gebruikershandleiding Instellingen voor meldingen wijzigen op Mac voor meer informatie over de werking van MacOS-meldingen en het wijzigen van instellingen voor meldingen. Zorg ervoor dat u uw versie van het besturingssysteem selecteert in de vervolgkeuzelijst.

Meldingen bij het spiegelen of delen van een beeldscherm

Wanneer u uw Mac aansluit op een extern beeldscherm of dockingstation, worden alle meldingen standaard alleen in het Mac-meldingencentrum geplaatst. Als u teams-bannermeldingen wilt ontvangen:

1. Open MacOS-systeeminstellingen (systeemvoorkeuren in MacOS 12).

2. Ga naar Meldingen.

3. Schakel de wisselknop naast Meldingen toestaan bij het spiegelen of delen van het beeldscherm in om bannermeldingen te ontvangen.

Voor meer informatie over het onderbreken of toestaan van meldingen wanneer u het beeldscherm spiegelt of deelt (bijvoorbeeld bij het afspelen van een presentatie), raadpleegt u de sectie MacOS-gebruikershandleiding uw Mac-bureaublad uitbreiden of spiegelen op meerdere beeldschermen. Zorg ervoor dat u uw versie van het besturingssysteem selecteert in de vervolgkeuzelijst.

Teams-meldingen terwijl focusmodus is ingeschakeld

Als u Teams-meldingen wilt ontvangen, zelfs wanneer Niet storen actief is, voegt u Teams toe aan Toegestane apps. Houd er rekening mee dat u deze stap afzonderlijk moet uitvoeren voor elk Focus-scenario.

1. Open MacOS-systeeminstellingen (systeemvoorkeuren in macOS 12).

2. Ga naar Focus > focuslijst.

3. Selecteer het focusscenario dat u wilt wijzigen.

4. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Toegestane apps en selecteer vervolgens Teams.

5. Als u alle meldingen wilt ontvangen (niet alleen van Teams), selecteert u de vervolgkeuzepijl naast Een schema instellen en schakelt u uw focusinstellingen uit. 

Raadpleeg de sectie MacOS-gebruikershandleiding Focusinstellingen wijzigen op Mac voor meer informatie over focusopties in MacOS. Zorg ervoor dat u uw versie van het besturingssysteem selecteert in de vervolgkeuzelijst.

Zodra meldingen zijn toegestaan en geconfigureerd op het niveau van het besturingssysteem, kunt u de instellingen voor Teams-meldingen rechtstreeks in de app afstemmen om de meldingen te ontvangen die u nodig hebt.

1. Ga in de Teams-app naar Instellingen en meer naast uw profielfoto en selecteer Instellingen .

2. Selecteer Meldingen en activiteit en pas de instellingen aan afhankelijk van uw voorkeuren.

Geluidsmeldingen beheren

Als u geluidsmeldingen van Teams wilt ontvangen, controleert u of de instellingen van het besturingssysteem overeenkomen met uw voorkeuren en controleert u de volgende instellingen voor het besturingssysteem:

• MacOS-systeeminstellingen openen (systeemvoorkeuren in MacOS 12)

• Ga naar Meldingen en zoek naar Microsoft Teams.

• Schakel de wisselknop naast Geluid afspelen in voor meldingen.

Verwante onderwerpen

Aanbevolen procedures voor Teams-meldingen

Eerste dingen die u moet weten over meldingen

Meldingen dempen tijdens een vergadering in Teams

Kanaalmeldingen aanpassen in Teams

Verwante onderwerpen

Aanbevolen procedures voor Teams-meldingen

Eerste dingen die u moet weten over meldingen

Meldingen dempen tijdens een vergadering in Teams

Kanaalmeldingen aanpassen in Teams

Verwante onderwerpen

Aanbevolen procedures voor Teams-meldingen

Eerste dingen die u moet weten over meldingen

Meldingen dempen tijdens een vergadering in Teams

Kanaalmeldingen aanpassen in Teams