访问 Microsoft Teams 中的会议聊天
Microsoft Teams 会议聊天的访问权限因与会者与组织会议组织的关系、邀请他们参加会议的方式、会议类型和大厅旁路设置而异。
若要详细了解如何参与 Teams 会议聊天，请参阅Microsoft Teams 会议中的聊天。
本文内容
会议聊天访问的类型
临时访问
如果与会者具有临时会议聊天访问权限，则可以从加入会议到会议结束为止访问会议聊天。 匿名加入人员将保留访问权限，直到他们离开会议。
永久访问
如果与会者具有永久会议聊天访问权限，则可以在会议期间和会议之后查看、发送和接收会议聊天中的消息，直到他们离开聊天为止。 他们还可能在会议开始前有权访问会议聊天，具体取决于添加会议的方式和时间。
重要: 只有保存会议录制时具有会议聊天访问权限的用户才能自动访问录制内容。 若要详细了解如何管理录制访问，请参阅 在 Microsoft Teams 中播放、共享和下载会议录制内容。
会议聊天容量
会议聊天容量是在会议之前、会议期间和会议后可以访问聊天的最大与会者数。 会议容量根据会议类型和聊天时间而波动。
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单实例会议 |
会议系列 (整个系列或单个实例) |
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|---|---|---|
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会议前 |
750 人 |
750 人 |
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会议期间 |
1,000 人 |
1,000 人 |
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会议后 |
1,000 人 |
750 人 |
-
在单实例会议之前，聊天容量会减少，以便为未直接邀请但参与会议 (（例如，请求加入、通过链接加入等）) 的人员提供更多空间。 会议结束后，最多 1,000 名与会者将拥有对会议聊天的永久访问权限。
-
在安排该系列会议时，最多 750 名受邀参加会议系列的人员将拥有永久聊天访问权限。 最多 250 名加入会议的与会者将具有聊天访问权限，直到会议结束。 这提供了缓冲区空间，以防其他人被邀请到将来出现的情况。
联系人列表的聊天访问权限
邀请联系人列表 (或联系人组) 加入会议邀请是批量邀请组织中的一大组人员的一种简单方法。 如果联系人列表中的人员数超过会议聊天容量，需要考虑一些细微差别：
-
在会议系列中，超过 150 人的联系人列表的所有成员在开会时将具有临时聊天访问权限。 他们无权在会议之前或会议之后进行聊天。
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在单实例会议中，超过 150 人的联系人列表成员在加入会议后将拥有永久聊天访问权限。 在加入之前，他们无法访问聊天。
若要了解有关创建联系人列表的详细信息，请参阅 创建、编辑或删除联系人列表。
访问会议聊天和聊天历史记录
某人与组织的关系会显著影响他们对 Teams 会议聊天的访问权限。 其访问权限取决于它们是否为：
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在你的组织中
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在受信任的组织
-
从受信任的 Teams 加入 (免费) 帐户
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匿名加入
在下面详细了解会议聊天访问权限如何因与组织的关系而变化。
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会议类型 |
邀请类型 |
聊天访问 (永久或临时) |
|---|---|---|
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单一实例 |
永久;聊天访问在转发或添加到会议时开始。 |
|
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永久;聊天访问在请求他们加入时开始，无论他们是否加入。 |
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永久;聊天访问在他们加入会议时开始。 |
||
|
永久;聊天访问在添加到会议聊天时开始。 |
||
|
会议系列 |
已添加到会议邀请、转发会议 |
永久;聊天访问在转发或添加到会议时开始。 |
|
请求在会议期间加入 |
临时;聊天访问在会议结束之前请求他们加入时开始。 |
|
|
通过链接加入 |
临时;聊天访问在他们加入时开始，直到会议结束。 |
|
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直接添加到会议聊天 |
永久;聊天访问在添加到会议聊天时开始。 |
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会议系列的单个实例 |
已添加到会议邀请，通过链接加入，已转发会议 |
临时;聊天访问在他们加入时开始，直到会议结束。 |
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请求在会议期间加入 |
临时;聊天访问在会议结束之前请求他们加入时开始。 |
|
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直接添加到会议聊天 |
永久;聊天访问在添加到会议聊天时开始。 |
来自受信任组织的人员属于 IT 管理员已与之建立连接的组织。 若要了解详细信息，请联系 IT 管理员。
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会议类型 |
邀请类型 |
聊天访问 (永久或临时) |
|---|---|---|
|
单一实例 |
永久;聊天访问在转发或添加到会议时开始。 如果他们无法绕过大厅，则进入会议时，将开始访问。 |
|
|
永久;聊天访问在请求他们加入时开始，无论他们是否加入。 |
||
|
永久;聊天访问在他们加入会议时开始。 |
||
|
新建群组聊天。 |
||
|
会议系列 |
已添加到会议邀请、转发会议 |
永久;聊天访问在转发或添加到会议时开始。 如果他们无法绕过大厅，则进入会议时，将开始访问。 |
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请求在会议期间加入 |
临时;聊天访问在会议结束之前请求他们加入时开始。 |
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通过链接加入 |
临时;聊天访问在他们加入时开始，直到会议结束。 |
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|
直接添加到会议聊天 |
新建群组聊天。 |
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会议系列的单个实例 |
已添加到会议邀请、转发会议 |
临时;聊天访问在他们加入时开始，直到会议结束。 |
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请求在会议期间加入 |
临时;聊天访问在会议结束之前请求他们加入时开始。 |
|
|
通过链接加入 |
临时;聊天访问在他们加入时开始，直到会议结束。 |
|
|
直接添加到会议聊天 |
新建群组聊天。 |
|
会议类型 |
邀请类型 |
聊天访问 (永久或临时) |
|---|---|---|
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单一实例 |
永久;聊天访问在他们加入会议时开始。 |
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|
不适用 |
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永久;聊天访问在他们加入会议时开始。 |
||
|
新建群组聊天。 |
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会议系列 |
已添加到会议邀请、转发会议 |
永久;聊天访问在会议开始时开始。 如果他们无法绕过大厅，则进入会议时，将开始访问。 |
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请求在会议期间加入 |
不适用 |
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|
通过链接加入 |
临时;聊天访问在他们加入时开始，直到会议结束。 |
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直接添加到会议聊天 |
新建群组聊天。 |
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会议系列的单个实例 |
已添加到会议邀请、转发会议 |
临时;聊天访问在其他人加入会议时开始，在会议结束时结束。 |
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请求在会议期间加入 |
不适用 |
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通过链接加入 |
临时;聊天访问在他们加入时开始，直到会议结束。 |
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直接添加到会议聊天 |
新建群组聊天。 |
为了保护正在进行的聊天中共享的信息，匿名加入会议的人员将始终具有对会议聊天的临时访问权限，无论他们是如何被邀请的或他们加入的会议类型。
匿名加入的来宾和人员将有权访问会议聊天，从他们加入会议到离开。 他们无法访问聊天历史记录。
若要了解有关使用外部来宾的详细信息，请参阅 使用外部来宾。
频道会议聊天
频道会议聊天仅适用于频道成员。 若要确保某人有权访问频道会议聊天，请将他们添加到该频道。
若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中创建标准频道、专用频道或共享频道。
访问会议聊天历史记录
组织中的人员如果直接添加到会议或会议系列邀请，则可以访问会议聊天历史记录。 如果他们被微移、转发会议邀请或通过链接加入，则无法在加入或添加之前访问聊天。 如果它们直接添加到会议聊天中，则添加到聊天的人员将决定他们可以访问的聊天历史记录量。
组织外部人员无法访问聊天历史记录或直接添加到会议聊天。
将某人添加到会议聊天
将组织中的人员直接添加到会议聊天，以确保他们具有永久访问权限。
将某人添加到会议聊天：
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选择“ Teams 中的聊天
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选择要将其添加到的会议聊天。
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会议聊天由日历图标区分：
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选择“ 查看并添加参与者 ”
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输入要添加的名称、电子邮件或标记。
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选择要与他们共享的聊天历史记录量。
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选择“添加”。
组织外部人员无法添加到现有会议聊天。 如果你尝试将组织外部的人员添加到会议聊天，系统会提示你创建新的群组聊天。 新的群组聊天将包括现有会议聊天中的每个人以及要添加的人员。
常见问题解答
会议结束后，我被从会议聊天中删除。 如何实现获取永久访问权限？
若要获得永久会议聊天访问权限，请让其他会议参与者转发整个会议系列或直接将你添加到会议聊天。
我邀请了联系人列表加入会议，但不是每个人都有权访问会议聊天。 他们也无法访问录制内容。 他们的聊天访问如何工作？
联系人列表中超过 150 人的人员只能在会议期间访问会议聊天。 他们之前或之后无权访问。 人员在保存会议录制时没有聊天访问权限 (有人停止录制或会议结束时) 无法访问录制内容。
若要确保联系人列表中特定人员的聊天访问权限，请在安排会议时直接添加他们。 若要向某人授予对录制内容的访问权限，可以直接与他们共享录制内容。 若要了解详细信息，请参阅 联系人列表的聊天访问权限 和 共享会议录制内容。
我邀请了组织外部的人参加会议;如何确保他们具有聊天访问权限？
邀请受信任组织中的某人加入会议时，如果希望他们在会议开始前具有聊天访问权限，请考虑更改大厅旁路设置，以允许他们绕过大厅。
人员匿名或从组织外部的其他帐户加入会议将无法访问会议以外的会议聊天。
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