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Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Ereignissen, indem Sie verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird. Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Personen, indem Sie sie auf und außerhalb des Bildschirms anzeigen, andere aus der Ansicht ausblenden und vieles mehr.

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Hinweise: 

  • Die Verwaltung der Teilnehmeransicht ist allgemein in Microsoft Teams-Rathäusern verfügbar. Um dieses Feature für Teams-Webinare und -Besprechungen verwenden zu können, benötigen Sie eine Teams Premium Lizenz.

  • Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um mit der Verwendung von Teams Premium zu beginnen.

In diesem Artikel

Verwalten der Teilnehmeransicht

Freigeben von Inhalten auf dem Bildschirm

Einen Referenten auf den Bildschirm bringen

Einen Teilnehmer auf den Bildschirm bringen

Referent aus dem Bildschirm nehmen

Entfernen eines Teilnehmers aus dem Bildschirm

Anheften eines Referenten

Verwalten der Teilnehmeransicht

Geben Sie Referenten an, und aktivieren Sie Verwalten, was Teilnehmern angezeigt wird, um nur freigegebene Inhalte und Personen anzuzeigen, die Sie auf den Bildschirm bringen.

  1. Planen Sie eine Besprechung in Teams.

  2. Fügen Sie im Feld Teilnehmer einladen Symbol "Personen hinzufügen" Personen zu Ihrer Besprechung hinzu.

  3. Halten Sie in der Besprechungsbeschreibung STRG gedrückt, und wählen Sie Besprechungsoptionen aus.

    • Wenn Sie sich im neuen Teams-Kalender befinden, wählen Sie Besprechungsoptionen Symbol "Einstellungen"aus.

  4. Unter Rollen Schaltfläche „Personen“ oder „Teilnehmer anzeigen“:

    • Legen Sie für Bestimmte Personenfest, wer präsentieren kann.

    • Suchen Sie unter Nach Teilnehmern suchen nach Referenten, und wählen Sie sie aus.

  5. Aktivieren Sie unter Produktionstools Symbol "Produktionstools" in Microsoft Teamsdie Umschaltfläche Verwalten, was Den Teilnehmern angezeigt wird .

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie diese Einstellung anwenden, haben teilnehmer keinen Kamera- und Mikrofonzugriff.

Tipp: Diese Einstellungen können in der mobilen Teams-App konfiguriert werden.

  1. Planen Sie ein Webinar in Teams.

  2. Fügen Sie unter Mitorganisatoren und Referenten aus Ihrer OrganisationMitorganisatoren und Referenten der Veranstaltung hinzu.

  3. Wählen Sie Besprechungsoptionen Schaltfläche „Einstellungen“aus.

  4. Aktivieren Sie unter Engagement die Umschaltfläche Verwalten, was Den Teilnehmern angezeigt wird .Standardmäßig haben Teilnehmer keinen Zugriff auf ihre Mikrofone und Kameras, wenn Sie diese Einstellung anwenden. In Audio & Video werden ihre Mikrofon- und Kameraberechtigungen gesperrt.

Tipp: Diese Einstellungen können in der mobilen Teams-App konfiguriert werden.

In den Einstellungen des Rathauses wird standardmäßig automatisch verwaltet, was den Teilnehmern angezeigt wird. So greifen Sie auf diese Einstellungen zu:

  1. Planen Sie ein Rathaus in Teams.

  2. Fügen Sie unter Mitorganisatoren und Referentenaus Ihrer OrganisationMitorganisatoren und Referenten der Veranstaltung hinzu.

  3. Wählen Sie Besprechungsoptionen Schaltfläche „Einstellungen“aus.

  4. Wählen Sie unter Produktionstools Symbol "Produktionstools" in Microsoft Teams> Verwalten, was Den Teilnehmern angezeigt wird folgendes aus:

    1. Aus , um diese Einstellung vollständig zu deaktivieren.

    2. Ein (Standard), um Referenten während des Ereignisses ein- und auszuschalten. Den Teilnehmern werden änderungen, die im Bereich "Verwalten" vorgenommen wurden, live angezeigt.

    3. Ein mit Vorschau , um Referenten in die Warteschlange zu stellen, um den Bildschirm ein- und auszuschalten, bevor die Teilnehmer die Änderungen live sehen. Nur Personen mit Kontrolle über Produktionstools können verwalten, was Teilnehmer mit der Vorschau sehen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Teilnehmeransicht mit Vorschau.

  5. Wählen Sie Anwenden aus.

Standardmäßig haben Teilnehmer keinen Zugriff auf ihre Mikrofone und Kameras. In Audio & Video werden ihre Mikrofon- und Kameraberechtigungen gesperrt.

Tipp: Diese Einstellungen können in der mobilen Teams-App konfiguriert werden.

Verwalten der Teilnehmeransicht mit Der Vorschau

In einem Teams-Rathaus haben Personen, die Produktionstools steuern können, die Möglichkeit, Änderungen in der Vorschau anzuzeigen, bevor sie sie anwenden. Dies ermöglicht reibungslosere, ausgefeiltere Übergänge in der Ansicht des Teilnehmers, ohne jede Anpassung anzuzeigen, die beim Verwalten des Bildschirms vorgenommen wurde.

Screenshot: Vorschauwarteschlange für freigegebene Inhalte in einem Rathaus

So verwalten Sie, was Den Teilnehmern mit der Vorschau angezeigt wird:

  • Schalten Sie Referentenvideos und freigegebene Inhalte unter Bildschirm Verwalten ein und aus, um sie für den Livefeed in die Warteschlange zu stellen.

  • Zeigen Sie eine Vorschau der In die Warteschlange eingereihten Referenten und Inhalte im Vorschaufeed an, bevor Sie sie live senden. Audio von nicht stummgeschalteten Referenten in der Vorschau kann gehört werden, während sie sich außerhalb des Bildschirms befinden.

  • Wenn Sie bereit sind, die Referenten und Inhalte aus dem Vorschaufeed in den Livefeed zu verschieben, wählen Sie Live senden aus.

  • Der Livefeed zeigt, was die Teilnehmer im Ereignis sehen.

Hinweis: Personen, die Produktionstools steuern, sehen nicht, was andere im Vorschaufeed in die Warteschlange stellen. Informieren Sie sich darüber, wer welche Szenen anordnen soll, um den reibungslosen Ablauf des Ereignisses zu ermöglichen.

Einen Referenten auf den Bildschirm bringen

Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren werden im linken Bereich unter dem Bildschirm Verwalten angezeigt. Wenn Sie eine Person auf den Bildschirm bringen, wird ihr Videofeed gleichzeitig im Bereich "Verwalten" und in der Mitte des Besprechungsfensters angezeigt. Dies unterstützt eine konsistente Anzeige und hilft Ereignisorganisatoren zu sehen, was den Teilnehmern angezeigt wird.

So bringen Sie jemanden auf den Bildschirm:

  1. Suchen Sie im Bereich Bildschirm verwalten nach dem Referenten, den Sie auf dem Bildschirm anzeigen möchten.

  2. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Teilnehmer auf den Bildschirm bringen , die über dem Videofeed oder Profilbild angezeigt wird.Screenshot mit hervorgehobener Umschaltfläche, die Personen auf dem Bildschirm ein- und ausschaltet.

    Tipp: Wenn der LIVE-Indikator auf dem Videofeed oder Profilbild einer Person angezeigt wird, befindet sie sich derzeit auf dem Besprechungsbildschirm und kann von den Teilnehmern angezeigt werden. Der LIVE-Indikator ist nur im Bereich "Bildschirm verwalten " sichtbar und kann von den Teilnehmern nicht angezeigt werden.

Sie können einen Referenten auch auf den Bildschirm bringen, indem Sie mit dem Mauszeiger auf sein Video- oder Profilbild zeigen und weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Auf Bildschirm Spotlight-Video auswählen.

Hinweise: 

  • Die Referentenansicht wird derzeit nur in Teams für Desktop und Web unterstützt.

  • Firefox und Safari werden derzeit nicht unterstützt. Teilnehmer, die über diese Browser teilnehmen, können nur die Standardmäßige Teams-Besprechungserfahrung anzeigen.

Referent aus dem Bildschirm nehmen

Einfaches Entfernen von Referenten vom Bildschirm, wenn sie mit dem Sprechen oder Teilen von Inhalten fertig sind oder technische Schwierigkeiten haben.

So nehmen Sie einen Referenten aus dem Bildschirm:

  1. Suchen Sie im Bereich Bildschirm verwalten nach dem Referenten, den Sie vom Bildschirm entfernen möchten.

  2. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche Teilnehmer auf den Bildschirm bringen , die über ihrem Videofeed oder Profilbild angezeigt wird.Screenshot: Umschaltfläche, die Personen während eines Teams-Ereignisses vom Besprechungsbildschirm abnimmt

Sie können einen Referenten auch vom Bildschirm nehmen, indem Sie mit dem Mauszeiger auf sein Video oder Avatar zeigen und weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Bildschirm Video zum Beenden des Spotlights auswählt.

Wenn ein Referent vom Bildschirm geholt wird, verschwindet der LIVE-Indikator auf dem Videofeed oder Profilbild.

Wichtig: Wenn Sie Referenten vom Bildschirm nehmen, werden ihre Mikrofone nicht automatisch stummgeschaltet. Die Teilnehmer können sie weiterhin hören, bis sie sich manuell stummschalten.

Anheften eines Referenten

Machen Sie sich bereit, einen bestimmten Referenten auf den Bildschirm zu bringen, indem Sie diesen im Bereich "Bildschirm verwalten" anheften. In Besprechungen oder Ereignissen mit vielen Referenten macht das Anheften einer Person leicht zu finden.

So heften Sie einen Referenten an:

  1. Suchen Sie den Referenten im Bereich Bildschirm verwalten .

    Tipp: Wählen Sie die Pfeile am unteren Rand des Bildschirmbereichs Verwalten aus, um weitere Personen anzuzeigen und den gesuchten Personen zu finden.Screenshot mit Pfeilen zum Anzeigen verschiedener Seiten von Referenten

  2. Zeigen Sie auf das Video- oder Profilbild des Referents, den Sie anheften möchten.

  3. Wählen Sie Weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“ > Für mich anheften Symbol "An Taskleiste anheften"aus.

Hinweis: Wenn Sie Referenten anheften, können nur Sie sie im Bereich Bildschirm verwalten angeheftet sehen.

Wenn Sie einen Referenten anheften, wird er unter Ihrem persönlichen Video im Bereich "Bildschirm verwalten " angezeigt, es sei denn, Sie lösen sie ab.

So lösen Sie einen Referenten:

  1. Suchen Sie den Referenten im Bereich Bildschirm verwalten .

  2. Zeigen Sie auf das Video- oder Profilbild des Referenten, den Sie lösen möchten.

  3. Wählen Sie Weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“ > Für mich lösen Symbol zum Lösen des Chatsaus.

Freigeben von Inhalten auf dem Bildschirm

Wenn Sie mit der Freigabe Ihres Bildschirms oder anderer Inhalte während der Präsentation beginnen, werden Ihre freigegebenen Inhalte zuerst im Bereich "Bildschirm verwalten " angezeigt, wo Sie ihn manuell auf den Bildschirm bringen können, damit jeder sie sehen kann.

So bringen Sie freigegebene Inhalte auf den Bildschirm:

  1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Schaltfläche „Bildschirm teilen“ freigeben aus.

  2. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie präsentieren möchten.

  3. Unter Bildschirm verwalten wird eine Vorschau des freigegebenen Inhalts angezeigt.

  4. Aktivieren Sie den Umschalter in der Vorschau der freigegebenen Inhalte.Screenshot: Freigeben sichtbarer Inhalte während eines Microsoft Teams-Ereignisses

Nachdem Sie den Umschalter aktiviert haben, wird der freigegebene Inhalt im Ereignisfenster angezeigt. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche, oder wählen Sie Freigabe beenden in Ihren Besprechungssteuerelementen aus, um die Präsentation von Inhalten zu beenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Präsentieren von Inhalten in Microsoft Teams-Besprechungen.

Hinweis: Wenn Sie eine PowerPoint Live-Sitzung starten, wird PowerPoint für alle sofort live angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Präsentieren von PowerPoint Live in Microsoft Teams.

Einen Teilnehmer auf den Bildschirm bringen

In der Regel übernehmen Die Teilnehmer in diesem Besprechungs- oder Ereignisstil eine Publikumsrolle und haben keinen Zugriff auf ihre Mikrofone oder Kameras. Organisatoren können einen Teilnehmer jedoch manuell auf den Bildschirm bringen.

So bringen Sie einen Teilnehmer auf den Bildschirm:

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Personen Schaltfläche „Personen“ oder „Teilnehmer anzeigen“ aus.

  2. Zeigen Sie auf die Person, die Sie auf den Bildschirm bringen möchten.

  3. Wählen Sie weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Bildschirm aktivieren Spotlight-Videoaus.

Entfernen eines Teilnehmers aus dem Bildschirm

Wenn Sie einen Teilnehmer vom Bildschirm nehmen, werden seine Mikrofone und Kameras automatisch ausgeschaltet.

So nehmen Sie einen Teilnehmer aus dem Bildschirm:

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Personen Schaltfläche „Personen“ oder „Teilnehmer anzeigen“ aus.

  2. Zeigen Sie auf die Person, die Sie aus dem Bildschirm entfernen möchten.

  3. Wählen Sie weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Bildschirm Video zum Beenden des Spotlightsaus .

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