Zugreifen auf Den Besprechungschat in Microsoft Teams

Der Zugriff auf einen Microsoft Teams-Besprechungschat hängt von der Beziehung eines Teilnehmers zu der Organisation ab, in der die Besprechung organisiert ist, der Art der Einladung zur Besprechung, der Art der Besprechung und den Einstellungen für die Lobbyumgehung.

Weitere Informationen zur Teilnahme an Teams-Besprechungschats finden Sie unter Chat in Microsoft Teams-Besprechungen.

In diesem Artikel

Arten des Zugriffs auf Besprechungschats

Zugreifen auf Besprechungschat und Chatverlauf

Kapazität des Besprechungschats

Hinzufügen einer Person zu einem Besprechungschat

Zugriff auf Besprechungschats

Häufig gestellte Fragen

Kanalbesprechungschat

Arten des Zugriffs auf Besprechungschats

Temporärer Zugriff

Wenn ein Teilnehmer über temporären Besprechungschatzugriff verfügt, kann er von der Teilnahme an der Besprechung bis zum Ende der Besprechung auf den Besprechungschat zugreifen. Personen, die anonym teilnehmen, behalten den Zugriff, bis sie die Besprechung verlassen.

Permanenter Zugriff

Wenn ein Teilnehmer dauerhaften Zugriff auf den Besprechungschat hat, kann er während und nach der Besprechung Nachrichten im Besprechungschat anzeigen, senden und empfangen, bis er den Chat verlässt. Je nachdem, wie und wann sie hinzugefügt wurden, haben sie möglicherweise auch Zugriff auf den Besprechungschat, bevor die Besprechung beginnt.

Wichtig: Nur personen mit Besprechungschatzugriff, wenn eine Besprechungsaufzeichnung gespeichert wird, haben automatischen Zugriff auf die Aufzeichnung. Weitere Informationen zum Verwalten des Aufzeichnungszugriffs finden Sie unter Wiedergeben, Freigeben und Herunterladen einer Besprechungsaufzeichnung in Microsoft Teams.

Kapazität des Besprechungschats

Die Kapazität des Besprechungschats ist die maximale Anzahl von Teilnehmern, die vor, während und nach einer Besprechung auf den Chat zugreifen können. Die Besprechungskapazität schwankt je nach Art der Besprechung und dem Zeitpunkt, zu dem der Chat stattfindet.

	Einzelbesprechung mit instance	Besprechungsreihe (ganze Reihe oder einzelne instance)
Vor der Besprechung	750 Personen	750 Personen
Während der Besprechung	1.000 Personen	1.000 Personen
Nach der Besprechung	1.000 Personen	750 Personen

Die Chatkapazität wird vor Besprechungen mit instance reduziert, um mehr Platz für Personen zu schaffen, die nicht direkt eingeladen wurden, sich aber an der Besprechung beteiligen (z. B. angefordert wurden, über einen Link beizutreten usw.). Bis zu 1.000 Teilnehmer haben dauerhaften Zugriff auf den Besprechungschat, wenn die Besprechung endet.
Bis zu 750 Personen, die zu einer Besprechungsreihe eingeladen werden, haben zum Zeitpunkt der geplanten Reihe dauerhaften Chatzugriff. Bis zu 250 zusätzliche Teilnehmer, die an der Besprechung teilnehmen, haben bis zum Ende der Besprechung Chatzugriff. Dadurch wird Pufferspeicher für den Fall bereitgestellt, dass weitere Personen zu zukünftigen Ereignissen eingeladen werden.

Chatzugriff für Kontaktlisten

Das Einladen einer Kontaktliste (oder Kontaktgruppe) zu Ihrer Besprechungseinladung ist eine einfache Möglichkeit, eine große Gruppe von Personen in Ihrer Organisation per Masseneinladung einzuladen. Wenn die Anzahl der Personen in einer Kontaktliste die Kapazität des Besprechungschats überschreitet, müssen einige Nuancen berücksichtigt werden:

In einer Besprechungsreihe haben alle Mitglieder von Kontaktlisten, die mehr als 150 Personen haben, während sie in den Besprechungen sind, temporären Chatzugriff. Sie haben keinen Zugriff auf chatten vor oder nach den Besprechungen.
In Einzel-instance-Besprechungen haben Mitglieder von Kontaktlisten, die mehr als 150 Personen sind, nach der Teilnahme an der Besprechung dauerhaften Chatzugriff. Sie haben keinen Zugriff auf den Chat, bevor sie beitreten.

Weitere Informationen zum Erstellen von Kontaktlisten finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Kontaktliste.

Zugreifen auf Besprechungschat und Chatverlauf

Die Beziehung, die jemand zu Ihrer Organisation hat, wirkt sich erheblich auf den Zugriff auf Ihren Teams-Besprechungschat aus. Ihr Zugriff variiert je nachdem, ob es sich um folgendes handelt:

In Ihrer Organisation
In einer vertrauenswürdigen Organisation
Beitreten über ein vertrauenswürdiges Teams-Konto (kostenlos)
Anonymes Beitreten

Weitere Informationen dazu, wie der Zugriff auf Besprechungschats je nach Beziehung zu Ihrer Organisation variiert, finden Sie unten.

Besprechungstyp	Einladungstyp	Chatzugriff (dauerhaft oder temporär)
Einfache Instanz	Zur Besprechungseinladung hinzugefügt, weitergeleitete Besprechung	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie weitergeleitet oder der Besprechung hinzugefügt werden.
	Teilnahme während der Besprechung angefordert	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie zur Teilnahme aufgefordert werden, unabhängig davon, ob sie beitreten.
	Über Link eingebunden	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie an der Besprechung teilnehmen.
	Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie dem Besprechungschat hinzugefügt werden.
Besprechungsreihe	Zur Besprechungseinladung hinzugefügt, weitergeleitete Besprechung	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie weitergeleitet oder der Besprechung hinzugefügt werden.
	Teilnahme während der Besprechung angefordert	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie aufgefordert werden, an der Besprechung teilzunehmen.
	Über Link eingebunden	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie teilnehmen, bis die Besprechung endet.
	Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie dem Besprechungschat hinzugefügt werden.
Einzelne instance der Besprechungsreihe	Zur Besprechungseinladung hinzugefügt, über Link beigetreten, weitergeleitete Besprechung	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie teilnehmen, bis die Besprechung endet.
	Teilnahme während der Besprechung angefordert	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie aufgefordert werden, an der Besprechung teilzunehmen.
	Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie dem Besprechungschat hinzugefügt werden.

Personen von vertrauenswürdigen Organisationen gehören zu Organisationen, mit denen Ihr IT-Administrator eine Verbindung hergestellt hat. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem IT-Administrator.

Besprechungstyp	Einladungstyp	Chatzugriff (dauerhaft oder temporär)
Einfache Instanz	Zur Besprechungseinladung hinzugefügt, weitergeleitete Besprechung	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie weitergeleitet oder der Besprechung hinzugefügt werden. Wenn sie den Wartebereich nicht umgehen können, beginnt der Zugriff, wenn sie in die Besprechung eingelassen werden.
	Teilnahme während der Besprechung angefordert	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie zur Teilnahme aufgefordert werden, unabhängig davon, ob sie beitreten.
	Über Link eingebunden	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie an der Besprechung teilnehmen.
	Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt	Neuer Gruppenchat erstellt.
Besprechungsreihe	Zur Besprechungseinladung hinzugefügt, weitergeleitete Besprechung	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie weitergeleitet oder der Besprechung hinzugefügt werden. Wenn sie den Wartebereich nicht umgehen können, beginnt der Zugriff, wenn sie in die Besprechung eingelassen werden.
	Teilnahme während der Besprechung angefordert	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie aufgefordert werden, an der Besprechung teilzunehmen.
	Über Link eingebunden	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie teilnehmen, bis die Besprechung endet.
	Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt	Neuer Gruppenchat erstellt.
Einzelne instance der Besprechungsreihe	Zur Besprechungseinladung hinzugefügt, weitergeleitete Besprechung	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie teilnehmen, bis die Besprechung endet.
	Teilnahme während der Besprechung angefordert	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie aufgefordert werden, an der Besprechung teilzunehmen.
	Über Link eingebunden	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie teilnehmen, bis die Besprechung endet.
	Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt	Neuer Gruppenchat erstellt.

Besprechungstyp	Einladungstyp	Chatzugriff (dauerhaft oder temporär)
Einfache Instanz	Zur Besprechungseinladung hinzugefügt, weitergeleitete Besprechung	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie an der Besprechung teilnehmen.
	Teilnahme während der Besprechung angefordert	N/V
	Über Link eingebunden	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie an der Besprechung teilnehmen.
	Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt	Neuer Gruppenchat erstellt.
Besprechungsreihe	Zur Besprechungseinladung hinzugefügt, weitergeleitete Besprechung	Permanent sind; Der Chatzugriff beginnt, wenn die Besprechung beginnt. Wenn sie den Wartebereich nicht umgehen können, beginnt der Zugriff, wenn sie in die Besprechung eingelassen werden.
	Teilnahme während der Besprechung angefordert	N/V
	Über Link eingebunden	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie teilnehmen, bis die Besprechung endet.
	Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt	Neuer Gruppenchat erstellt.
Einzelne instance der Besprechungsreihe	Zur Besprechungseinladung hinzugefügt, weitergeleitete Besprechung	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn eine andere Person an der Besprechung teilnimmt, und endet, wenn die Besprechung endet.
	Teilnahme während der Besprechung angefordert	N/V
	Über Link eingebunden	Vorläufig; Der Chatzugriff beginnt, wenn sie teilnehmen, bis die Besprechung endet.
	Direkt zum Besprechungschat hinzugefügt	Neuer Gruppenchat erstellt.

Um informationen zu schützen, die in laufenden Chats geteilt werden, haben Personen, die anonym an einer Besprechung teilnehmen, immer temporären Zugriff auf einen Besprechungschat, unabhängig davon, wie sie eingeladen werden oder welcher Art der Besprechung sie beitreten.

Gäste und Personen, die anonym beitreten, haben von der Teilnahme an der Besprechung bis zum Verlassen Zugriff auf den Besprechungschat. Sie haben keinen Zugriff auf den Chatverlauf.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit externen Gästen finden Sie unter Arbeiten mit externen Gästen.

Kanalbesprechungschat

Kanalbesprechungschats sind nur für Kanalmitglieder verfügbar. Um sicherzustellen, dass jemand Zugriff auf einen Kanalbesprechungschat hat, fügen Sie sie diesem Kanal hinzu.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines standardmäßigen, privaten oder freigegebenen Kanals in Microsoft Teams.

Zugriff auf den Chatverlauf der Besprechung

Personen in Ihrer Organisation können auf den Chatverlauf der Besprechung zugreifen, wenn sie direkt zur Besprechungs- oder Besprechungsserien-Einladung hinzugefügt wurden. Wenn sie angedupst, die Besprechungseinladung weitergeleitet oder über einen Link angetreten sind, können sie nicht auf Chats zugreifen, bevor sie beigetreten sind oder hinzugefügt wurden. Wenn sie direkt zu einem Besprechungschat hinzugefügt werden, entscheidet die Person, die sie dem Chat hinzufügt, auf wie viel Chatverlauf sie zugreifen kann.

Personen außerhalb Ihrer Organisation können nicht auf den Chatverlauf zugreifen oder direkt zu einem Besprechungschat hinzugefügt werden.

Hinzufügen einer Person zu einem Besprechungschat

Fügen Sie Personen in Ihrer Organisation direkt zu einem Besprechungschat hinzu, um sicherzustellen, dass sie dauerhaften Zugriff haben.

So fügen Sie einem Besprechungschat eine Person hinzu:

Wählen Sie Chat in Teams aus.
Wählen Sie den Besprechungschat aus, dem Sie sie hinzufügen möchten.
- Besprechungschats werden durch das Kalendersymbol unterschieden: .
Wählen Sie Teilnehmer anzeigen und hinzufügen > Personen hinzufügen aus.
Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder das Tag ein, die Sie hinzufügen möchten.
Wählen Sie aus, wie viel Chatverlauf Sie für sie freigeben möchten.
Wählen Sie Hinzufügen aus.

Personen außerhalb Ihrer Organisation können keinem vorhandenen Besprechungschat hinzugefügt werden. Wenn Sie versuchen, jemanden außerhalb Ihrer Organisation zu einem Besprechungschat hinzuzufügen, werden Sie aufgefordert, einen neuen Gruppenchat zu erstellen. Der neue Gruppenchat umfasst alle Personen im vorhandenen Besprechungschat und die Person, die Sie hinzufügen.

Häufig gestellte Fragen

Ich wurde aus dem Besprechungschat entfernt, nachdem die Besprechung vorbei war. Gewusst wie dauerhaften Zugriff erhalten?

Für den dauerhaften Zugriff auf den Besprechungschat bitten Sie einen anderen Besprechungsteilnehmer, Sie die gesamte Besprechungsreihe weiterzuleiten oder Sie direkt zum Besprechungschat hinzuzufügen.

Ich habe eine Kontaktliste zu einer Besprechung eingeladen und nicht jeder hat Zugriff auf den Besprechungschat. Sie können auch nicht auf die Aufzeichnung zugreifen. Wie funktioniert der Chatzugriff?

Personen in Kontaktlisten, die mehr als 150 Personen enthalten, haben nur während der Besprechung Zugriff auf den Besprechungschat. Sie haben keinen Zugriff vor oder nachher. Personen, die zum Zeitpunkt des Speicherns einer Besprechungsaufzeichnung (wenn jemand die Aufzeichnung beendet oder die Besprechung beendet) keinen Chatzugriff haben, können nicht auf die Aufzeichnung zugreifen.

Um den Chatzugriff für bestimmte Personen in der Kontaktliste sicherzustellen, fügen Sie diese direkt beim Planen der Besprechung hinzu. Um jemandem Zugriff auf eine Aufzeichnung zu gewähren, können Sie die Aufzeichnung direkt für sie freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Chatzugriff für Kontaktlisten und Freigeben einer Besprechungsaufzeichnung.

Ich habe jemanden außerhalb meiner Organisation zu einer Besprechung eingeladen; Wie stelle ich sicher, dass sie über Chatzugriff verfügen?

Wenn Sie jemanden aus einer vertrauenswürdigen Organisation zu Ihrer Besprechung einladen, sollten Sie erwägen, Ihre Einstellungen für die Lobbyumgehung so zu ändern, dass sie den Wartebereich umgehen kann, wenn Sie möchten, dass die Person chatzugriff hat, bevor die Besprechung beginnt.

Personen anonym oder über andere Konten außerhalb Ihrer Organisation an einer Besprechung teilnehmen, haben keinen Zugriff auf den Besprechungschat außerhalb der Besprechung.

Zugreifen auf Den Besprechungschat in Microsoft Teams

In diesem Artikel