Személyes értekezletsablonok a Microsoft Teamsben
Megjegyzések:
-
A személyes sablonok a Teams prémium verzió részeként érhetők el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-események személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
-
A személyes sablonok csak az új Teams-naptárban érhetők el. További információ: Ismerkedés az új naptárral a Microsoft Teamsben.
-
A személyes sablonok jelenleg nem érhetők el a Teams mobileszközökön.
A személyes értekezletsablonok megkönnyítik az ütemezést azáltal, hogy előre menti az értekezletbeállításokat az értekezletek gyors rendszerezéséhez használható sablonokként.
Személyes sablon létrehozása
Hozzon létre személyes sablonokat az alapoktól kezdve vagy egy új értekezlet ütemezése közben.
Sablon létrehozása az alapoktól
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben. -
Válassza az Új esemény
melletti legördülő nyilat. -
Válassza a Sablon létrehozása
lehetőséget. -
Az Értekezlet beállításai lapon módosítsa a beállításokat úgy, ahogyan menteni szeretné őket a sablonba.
-
Válassza a Mentés sablonként lehetőséget.
-
Nevezze el a sablont.
-
Adjon meg egy opcionális leírást a sablonról (a sablon használati adatai, stb.)
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Személyes sablon létrehozása értekezlet ütemezése során
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben.-
Válassza az Új esemény
lehetőséget. -
Válassza az Új esemény
melletti legördülő nyilat, és válasszon egy eseménytípust.
-
-
Jelölje ki az értekezletet Teams-értekezletként a résztvevők meghívásával vagy a Teams-értekezlet kapcsolójának bekapcsolásával.
-
Válassza az Értekezlet beállításai
lehetőséget. -
Módosítsa a beállításokat, és válassza a Mentés sablonként lehetőséget.
-
Nevezze el a sablont, és adjon meg egy opcionális leírást a sablonról.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Megjegyzés: A bizalmassági címkék nem menthetők személyes sablon részeként.
Ütemezés személyes sablonnal
Értekezlet ütemezése személyes sablonnal:
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben. -
Válassza az Új esemény
melletti legördülő nyilat. -
Válassza ki a sablont a Saját sablonok területen.
-
Ha nem talál sablont, válassza az Összes sablon megtekintése
lehetőséget. Válassza az Ütemezés lehetőséget a használni kívánt sablon mellett. Ha továbbra sem találja a Saját sablonokat, győződjön meg arról, hogy a Teams legújabb verziójával rendelkezik.
-
-
Adja meg az értekezlet adatait, és hívja meg a résztvevőket. Válassza a Mentés
lehetőséget.
Személyes sablonok frissítése vagy törlése
Akár 40 személyes sablont is menthet a Teamsben, és frissítheti őket, vagy eltávolíthatja a már nem használt sablonokat.
Személyes sablon frissítése vagy törlése:
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben. -
Válassza az Új esemény
melletti legördülő nyilat. -
Válassza az Összes sablon megtekintése
lehetőséget, és keresse meg a módosítani vagy eltávolítani kívánt sablont.-
A sablon módosításához válassza a Szerkesztés
lehetőséget. A módosítások mentéséhez válassza az Alkalmaz lehetőséget. -
Válassza a
törlése lehetőséget a sablon eltávolításához. A sablon törlése után nem állítható helyre.
-
Megjegyzés: Miután szerkesztett egy személyes sablont, az összes jövőbeli értekezlet, amelybe beütemez, frissülnek a beállítások. A sablonból már ütemezett értekezletek, beleértve a jövőbeli előfordulásokkal rendelkező sorozatértekezleteket, nem lesznek frissítve a beállítások.
Személyes sablonok delegálása
A naptárat kezelő meghatalmazottak létrehozhatnak személyes sablonokat, és felhasználhatják őket értekezletek ütemezésére.
A legjobb élmény érdekében a meghatalmazottaknak személyes sablonokat kell létrehozniuk a saját naptárukban. A mentett személyes sablonjaik használatával értekezleteket ütemezhetnek a naptárban az Ütemezés személyes sablon használatával című cikk lépéseit követve.