Microsoft Teams sapulces plānošana no programmas Outlook
Microsoft Teams ietver Outlook pievienojumprogrammu, kas ļauj izveidot jaunas Teams sapulces tieši no Outlook. Jebkurā lietojumprogrammā varat skatīt, akceptēt sapulces vai pievienoties tām.
Piezīmes.:
-
Pašlaik varat ieplānot Teams sapulces no programmas Outlook, bet ne izvēlēties kanālu, kurā tās izmantot.
-
Outlook pievienojumprogramma neatbalsta sapulču izveidi, izmantojot personisku kontu.
-
Teams sapulču plānošana programmā Outlook ir pieejama tikai M365 Business Exchange kontiem. Lai iegūtu vislabāko pieredzi, konfigurējiet M365 Business Exchange kontus programmā Outlook un izmantojiet kopā ar programmu Microsoft Teams.
-
Netiek atbalstīti bezmaksas Exchange konti, tostarp @outlook.com, @msn.com un @hotmail.com un POP/IMAP konti, piemēram, @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com un līdzīgi pakalpojumu sniedzēji.
Tēmas šajā rakstā
Teams sapulces ieplānojiet
Lai ieplānotu Teams sapulci datora programmā Outlook:
-
Atveriet programmu Outlook datoram vai tīmeklim.
-
Atlasiet Kalendāra
. -
Atlasiet Jauns notikuma
. -
Blakus Nosaukums ieslēdziet Teams sapulces pārslēgu .
-
Nolaižamajā izvēlnē Kalendārs izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties ieplānot Teams sapulci.
-
Pievienojiet detalizētu informāciju par sapulci un uzaiciniet dalībniekus.
-
Atlasiet Nosūtīt
.
Piezīme.: Detalizēta informācija par Teams sapulces pievienošanos tiek automātiski pievienota sapulces uzaicinājumam, kad ir atlasīts Nosūtīt. Atlasot Saglabāt kā melnrakstu, jūsu kalendārā tiek izveidots melnraksts bez detalizētas informācijas par Teams sapulces pievienošanos.
-
Atveriet Outlook datora lietojumprogrammu.
-
Cilnē Sākums atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Jauns e-pasta ziņojums.
-
Atlasiet Sapulce.
-
Cilnē Sapulce atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Teams sapulcei.
-
Atlasiet Ieplānot sapulci.
-
Teams pievienošanās informācijai par pievienošanos grupām tiek rādīta zem detalizētas informācijas.
-
-
Pievienojiet detalizētu informāciju par sapulci un uzaiciniet dalībniekus.
-
Lai mainītu sapulces
, atlasiet Iestatīt sapulces iestatījumus. Dažas sapulces opcijas var būt optimizētas, pamatojoties uz sapulces detalizēto informāciju, piemēram, dalībnieku skaitu. Rūtī Grupas sapulces iestatīšana atlasiet Visas opcijas , lai skatītu visas sapulces opcijas.
-
-
Atlasiet Nosūtīt
.
Teams noņemšana no sapulces
Grupas varat noņemt no sapulces tās izveides laikā, bet ne pēc uzaicinājuma nosūtīšanas.
-
Izslēdziet Komandas sapulces slēdzi notikuma detaļās.
-
Jaunās sapulces veidlapas augšdaļā atlasiet Citas komandas,
> Ne viesot tiešsaistē.
Visu sapulču izveide Par Teams sapulcēm
Varat ieslēgt opciju Kalendārs, lai visas sapulces, kuras ieplānojat programmā Outlook (tostarp Outlook tīmeklī un mobilās ierīces), būtu pieejamas tiešsaistē ar teams.
Piezīme.: Atkarībā no jūsu organizācijas laidiena atjauninājumu grafika, iespējams, jums pašlaik nav piekļuves šim līdzeklim.
-
Atveriet programmu Outlook datoram vai tīmeklim.
-
Atlasiet Kalendāra
. -
Atlasiet Kalendāra iestatījumi
. -
Kalendāra iestatījumos atlasiet Notikumi un uzaicinājumi.
-
Izveidoto pasākumu sadaļā atlasiet Pievienot tiešsaistes sapulci visām sapulcēm. Sadaļā Izvēlieties sapulces nodrošinātāju pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Microsoft Teams .
-
Ja neredzat Microsoft Teams, pārliecinieties, vai no konta līmeņa Ir atlasīts pareizais konts : nolaižamā izvēlne.
-
Atlasiet Saglabāt.
-
Atveriet programmu Outlook datora versijai.
-
Outlook ekrāna augšdaļā atlasiet Fails un >opcijas.
-
Outlook opciju lapā atlasiet Kalendārs kreisajā pusē.
-
Sadaļā Kalendāra opcijas atlasiet Pievienot tiešsaistes sapulci visām sapulcēm.
-
Atlasiet Sapulču nodrošinātāji... un iestatiet Microsoft Teams kā savu noklusējuma pakalpojumu sniedzēju.
-
Atlasiet Labi.
Problēmu novēršana
Personu atlases izvēlnes sapulces opcijās nerāda uzaicinātās personas, ko esmu pievienojis sapulces sērijas gadījumam.
Šādā gadījumā ir jāaicina personas uz sapulču sēriju, nevis uz sapulci.
Sapulces opciju tīmekļa skatā netiek rādītas visas uzaicinātās personas.
Kad uzaicinātās personas pievienojat sapulcei programmā Outlook, jums ir jāatlasa Sūtīt atjauninājumu , lai sapulces opciju tīmekļa skatā tiktu rādītas papildu uzaicinātās personas.
Tēmas šajā rakstā
Teams sapulces ieplānojiet
-
Atveriet programmu Outlook Mobile.
-
Pieskarieties pie Kalendāra
. -
Pieskarieties pie Jauns pasākums.
-
Ieslēdziet pārslēgu Teams sapulce.
-
Ievadiet detalizēto informāciju par sapulci un uzaiciniet dalībniekus.
-
Pieskarieties pie
.
Teams noņemšana no sapulces
Grupas varat noņemt no sapulces tās izveides laikā, bet ne pēc uzaicinājuma nosūtīšanas. Sapulces detalizētās informācijas sadaļā izslēdziet teams sapulces slēdzi.
Visu sapulču izveide Par Teams sapulcēm
Varat ieslēgt opciju Kalendārs, lai visas sapulces, kuras ieplānojat programmā Outlook (tostarp datora programmā Outlook un tīmeklī), būtu pieejamas tiešsaistē ar pakalpojumu Teams.
Piezīme.: Atkarībā no jūsu organizācijas laidiena atjauninājumu grafika, iespējams, jums pašlaik nav piekļuves šim līdzeklim.
-
Programmā Outlook pieskarieties savam profila attēlam vai ikonai augšējā kreisajā stūrī.
-
Pieskarieties pie
. -
Pieskarieties pie > Tiešsaistes sapulces.
-
Atrodiet kontu, kurā vēlaties iestatīt visas sapulces kā Teams sapulces.
-
Ieslēdziet pārslēgu Izveidot katru sapulci tiešsaistē.
-
Pārliecinieties, vai sapulces pakalpojumu sniedzēja laukā ir atlasīta opcija Microsoft Teams.