Sapulču opcijas lietojumprogrammā Microsoft Teams

Kuras personas var apiet vestibilu?

Izlemiet, kuri var tieši nokļūt sapulcēs un kuriem jāgaida jūsu atļaušana , izmantojot vestibilu.

Ja izmantojat vestibilu, jūs (un citas personas drīkstējat ielaist personas) redzēsit personu sarakstu vestibilā. Šeit varat izvēlēties tos atļaut vai noraidīt.

Izmantojiet vestibilu, lai sapulcei pievienotu vēl vienu drošības slāni.

Ērti pārvaldiet lielākas sapulces, ļaujot lietotājiem no uzticamām organizācijām un kontiem apiet vestibilu.

personas iezvane var apiet vestibilu

Ieslēdziet personas var apiet vestibila pārslēgu, lai atļautu ikvienam pievienoties sapulcei pa tālruni, negaidot vestibilā.

Atkarībā no jūsu IT administratora iestatītām politikām personas, kas veic iezvani, var īslaicīgi ievietot vestibilā, līdz sapulcei pievienojas kāda jūsu organizācijas vai uzticamas organizācijas persona.

Izmantojiet šo iestatījumu lielākās sapulcēs, lai samazinātu to personu skaitu, kas gaida un pārvalda vestibilu.

Kuras personas var uzņemt no vestibila

Izvēlieties, kuras personas var ļaut personām piekļūt jūsu pasākumam no vestibila.

Pēc noklusējuma organizatori, līdzī organizētāji un prezentētāji var ielaist personas no vestibila.

Mainiet šo iestatījumu, lai neļautu prezentētājiem pārvaldīt vestibilu un palielinātu sapulces drošību.

Paziņot, kad lietotāji iezvanās vai iziet.

Lai saņemtu brīdinājumus, kad lietotāji iezvanās tālrunī vai iziet no sapulces, ieslēdziet slēdzi Paziņot, kad lietotāji iezvanās sapulcē vai iziet no tās. Iespējams, jūsu administrators ir iespējojis šos brīdinājumus pēc noklusējuma.

Izmantojiet šo iestatījumu, ja vēlaties sekot tam, kas vēl ir jūsu sapulcē un kurš jau ir atstājis sapulci.

Pieprasiet dalībniekiem, kas nav verificēti, pirms pievienošanās verificēt savu informāciju

Ja ieslēgsit opciju Pieprasīt nepārbaudītus dalībniekus, lai pārbaudītu viņu informāciju pirms pievienošanās, nepārbaudītie dalībnieki saņems e-pasta ziņojumu ar vienreizēju ieejas kodu, kas viņiem būs jāievada, lai pievienotos sapulcei.

Izmantojiet šo, ja vēlaties papildu verifikāciju dalībniekiem, kas apmeklēs sapulci. Jūsu administratora politika var ietekmēt arī to, kā personas pievienojas. Pieejams Teams Premium.

Sapulces tērzēšanas, tiešraides titru un norakstu kopēšanas un pārsūtīšanas izslēgšana

Tērzēšanas Teams Premium ieslēgt šo pārslēgu, lai dalībniekiem neļautu kopēt un ielīmēt saturu no sapulces tērzēšanas, tiešraides titriem un norakstiem.

Ja šī ir ieslēgta, tad ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai kopētu, Ctrl + C, Pārsūtīt ziņojumu, Kopīgot programmā Outlook un Kopēt saiti nav pieejama tiešraides parakstiem, norakstam un labiekārtošanas saturam pakalpojumā Teams. Šis iestatījums neattiecas uz scenārijiem ārpus Teams (piemēram, norakstu programmā Stream).

Tas neliedz izmantot ekrāna tveršanu vai trešās puses programmatūru.

Ieslēdziet šo slēdzi, lai aizsargātu sensitīvu informāciju, kas tika nosūtīta sapulces tērzēšanā, redzama tiešraides parakstos un transkribēta.

Vispārīga šifrēšana

Lai palīdzētu aizsargāt sensitīvu sapulces informāciju, Teams Premium līdzās ir pieejama šifrēšana.

Ieslēdziet beigu šifrēšanas slēdzi, lai šifrētu sapulces datus to izcelsmes vietā un atšifrētu tos galamērķī.

Izmantojiet defidenciālo šifrēšanu, lai iegūtu papildu drošību īpaši konfidenciālu sapulču laikā.

Ūdenszīmes lietošana koplietotam saturam

Kad ieslēdzat pārslēgu Ūdenszīmes lietošana koplietotam saturam, kas ir pieejams programmā Teams Premium, katrs sapulces dalībnieks redzēs ūdenszīmi ar savu vārdu un e-pasta adresi, kas ir redzama koplietotajā vizuālajā saturā.

Ūdenszīmes lietošana īpaši sensitīvām sapulcēm, lai pievienotu papildu drošības slāni un dalībniekiem liktu kopīgot nesankcionētus ekrānuzņēmumus.

Ūdenszīmes lietošana visu bērnu video plūsmai

Kad ieslēsit opciju Lietot ūdenszīmi visu sūtītāju video plūsmai, kas ir pieejama Teams Premium, visiem lietotājiem tiks parādīta ūdenszīme ar savu vārdu un e-pasta adresi visās video plūsmās.

Ūdenszīmes lietošana virs personu video plūsmām, lai aizsargātu informāciju, kas tiek koplietota, izmantojot kameru (fiziskās baltās tāfeles, dokumentus utt.)

Sensitīva satura noteikšana ekrāna koplietošanas laikā

Kad ekrāna koplietošanas laikā ieslēdzat slēdzi Noteikt sensitīvu saturu, Teams noteiks un paziņos kādai personai, ja tā kopīgos savu ekrānu un ir redzama sensitīva informācija (bankas informācija, kredītkaršu numuri u.c.).

Ieslēdziet šo iestatījumu, lai neļautu dalībniekiem prezentācijas laikā nejauši koplietot sensitīvu informāciju.

Izvēlieties līdzs organizētājus

Pēc tam, kad esat uzaicinājis personas uz sapulci, pievienojiet līdzs organizatorus , lai sniegtu viņiem lielāko daļu rīkotāju iespēju.

Pievienojiet līdzs rīkotājus, lai saņemtu papildu palīdzību saistībā ar sapulces, vestibila un izdales materiālu telpas pārvaldību.

Kurš var prezentētāji

Detalizētuinformāciju par prezentētāju atlasīšanu un personas lomas maiņu pirms sapulces un tās laikā skatiet rakstā Lomas Teams sapulcē.

Norādīt prezentētājus pirms un sapulces laikā, lai sapulce būtu fokusēta un sekotu līdzi.

Valodas interpretācijas iespējošana

Ieslēdziet slēdzi Iespējot valodas interpretāciju, lai sapulcei pievienotu profesionālu interpretētāju, kurš tūlīt var tulkot runātāja valodu citā valodā reāllaikā.

Sadaliet valodu barjeru daudzvalodu sapulcēs ar valodas interpretāciju.

Pārvaldīt, ko redz dalībnieki

Norādiet prezentētājus un ieslēdziet slēdzi Pārvaldīt to, ko dalībnieki redz, lai rādītu tikai koplietojamo saturu un ekrānā parādītās personas.

Šī opcija ierobežos dalībnieku mikrofona un kameras izmantošanu.

Izmantojiet šo iestatījumu, lai sapulču informācija būtu pieejama, profesionāli noformēta un netraucēti.

RTMP - In

Ieslēdziet Teams Premium RTMP — pārslēdziet, lai izveidotu sapulci tieši no ārēja aparatūras vai programmatūras kodētāja.

Papildinformāciju skatiet rakstā RTMP-In izmantošana lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Izmantojiet RTMP — uz: ja Teams sapulces vai pasākuma laikā vēlaties straumēt augstas kvalitātes tiešraides vai iepriekš ierakstītu multividi.

Iespējot zaļu telpu

Zaļā telpa ļauj organizatoriem un prezentētājiem pievienoties pasākumam, kamēr dalībnieki gaida vestibilā.

Izmantojiet zaļo telpu, lai sagatavotos pasākumam pirms dalībnieku prezentācijas. Pārbaudiet savu audio un video, kopīgoto saturu un daudz ko citu.

Atļaut mikrofonu dalībniekiem

Lai mainītu dalībnieku mikrofona atļaujas, izslēdziet vai ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Atļaut dalībniekiem.

Izmantojiet šo iestatījumu, lai sapulces laikā pārvaldītu dalībnieku diskusijas.

Atļaut kameru dalībniekiem

Lai mainītu dalībnieku kameras atļaujas, ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Atļaut kameru dalībniekiem.

Izslēdziet šo iestatījumu, lai sapulces laikā pievērstu uzmanību koplietotam saturam un prezentētājiem un rosinātu dalībnieku dalību.

Sapulces tērzēšana

Mainiet šo iestatījumu, lai dalībnieki varētu tērzēt jebkurā laikā, tikai sapulces laikā vai ne nemaz.

Pēc noklusējuma visi, kas uzaicināti uz sapulci , var piedalīties sapulces tērzēšanā pirms, pēc un sapulces laikā.

Mainiet šo iestatījumu, lai sapulces vai pasākuma laikā ierobežotu vai atvērtu dalībnieku diskusiju.

Jautājumi un atbildes

Sniedziet iespēju&A , lai dalībnieki sapulces laikā varētu uzdot jautājumus, publicēt atbildes un anonīmi publicēt atbildes. Q&A var nemoderēt vai regulēt, sapulces līdz organizētājiem.

Izmantojiet jautājumu&A, lai padarītu lielus notikumus interaktīvāku un dalībniekus saistošāku. Saņemiet un atbildiet uz personu jautājumiem reāllaikā.

Atļaut reakciju

Pēc noklusējuma dalībnieki sapulces laikā var sūtīt reakciju uz e-pastu, lai paustu savas sajūta, kas tiek koplietots.

Lielāku sapulču laikā izslēdziet slēdzi Atļaut reakciju, lai ierobežotu traucējošos faktorus vai netraucētu sapulces ierakstīšanu no uznirstošajiem objektiem.

Ļautu personām rediģēt savu parādāmo vārdu

Ieslēdziet slēdzi Ļaut lietotājiem rediģēt savu parādāmo vārdu, lai atļautu dalībniekiem mainīt parādāmo vārdu sapulces laikā.

Iespējojiet šo iestatījumu, lai dalībniekiem sniegtu papildu izvēles iespējas prezentē sapulcē.

Paslēpt dalībnieku vārdus

Lai dalībniekus paturētu anonīmus , ieslēdziet slēdzi Paslēpt dalībnieku vārdus. Dalībniekiem var piekļūt tikai rīkotāji, prezentētāji un lietojumprogrammas.

Lai izmantotu šo iestatījumu, vispirms pirms sapulces padariet prezentētājus par prezentētājiem. Pēc tam pirms sapulces sākšanas ieslēdziet slēdzi Paslēpt dalībnieku vārdus.

Izmantojiet šo iestatījumu, lai nodrošinātu dalībnieku konfidencialitāti sapulces vai pasākuma laikā.

Allow attendance report

Dalības atskaitēs ir ietverta detalizēta informācija par sapulces apmeklējumu, tostarp tas, cik ilgi dalībnieki bija sapulcē un cik ilgi tā bija, un vēl.

Ieslēdziet atskaites Allow attendance slēdzi, lai ģenerētu, skatītu un lejupielādētu apmeklētības atskaites.

Izmantojiet dalības atskaites, lai gūtu plašāku ieskatu par sapulces un dalībnieku rīcību.

Automātiska ierakstīšana un transkribēšanu

Ieslēdziet ieraksta un transkribēšanu automātiski, lai ierakstītu untranskriblētu sapulci, tiklīdz tā sākas.

Izmantojiet šo iestatījumu, lai nodrošinātu, ka tiek ierakstīta un transkribēta visa jūsu sapulce tajā brīdī, kad tā sākas līdz beigām, vai arī apturat ierakstīšanu un abonēšanu.

Kurš var ierakstīt un transkribēšanu

In Teams Premium, choose to allow presenters to record and transscribe a meeting papildus organizers and co-organizers.

Izmantojiet šo iestatījumu, lai pārvaldītu, kuri var sākt ierakstu un pievienot tiem īpašumtiesības. Neatkarīgi no tā, kurš sāk sapulces ierakstīšanu, ierakstam ir īpašumtiesības, un to var izdzēst vēlāk.

Daudzvalodu runas atpazīšanas iespējošana

Ieslēdziet pārslēgu Iespējot daudzvalodu runas atpazīšanu, lai ļautu visiem saprast viņu runātās valodas.

Lai nodrošinātu transkripcijas un parakstu precizitāti, pārliecinieties, vai katra persona iestata pareizu runāto valodu.

Izmantojiet šo iestatījumu sapulču un pasākumu laikā, kad lietotāji runā vairākās valodās, lai nodrošinātu, ka visi saprot viens otru.

Atļaut Copilot

Izvēlieties, kad atļaut Copilot sapulces vai pasākuma laikā, atlasot opciju nolaižamajā izvēlnē Atļaut Copilot .

Ja sapulces laikā izvēlēsities Tikai, Copilot var darboties, neieslēdzot transkripcijas. Ja ieslēdzat transkripcijas, Pēc sapulces vienmēr var izmantot Copilot.

Modificējiet šo iestatījumu, lai ierobežotu vai izvērstu, kad Copilot tiek izmantots sapulcei.

AI-generated notes

Ieslēdziet IN ģenerēto piezīmju pārslēgu , lai automātiski ģenerētu piezīmes sapulces laikā.

Izmantojiet šo iestatījumu, lai viegli atgrieztos svarīgos sapulču izcēlumos, piemēram, diskusiju punktos, piešķirtos uzdevumus un daudz ko citu.

CART parakstu pievienošana

Ieslēdziet pārslēgu Nodrošināt CART parakstus , lai sapulces laikā izmantotu piekļuves sakariem reāllaika tulkošanas (Communication access real-time translation — CART) parakstus.

CART parakstus ģenerē apmācīts CART titrs, kurš klausās un nekavējoties tulko runu tekstā.

Izmantojiet CART parakstus, lai nodrošinātu precīzi tulkotus parakstus un padarītu sapulci pieejamāku un iekļaujošāku.